Samenwerking EP-NL en OBI krijgt concreet gestalte
Het project Electronic Procurement Nederland (EP-NL), van ECP.NL heeft zich afgelopen februari gepresenteerd op één van de OBI (Open Buying on the Internet) Round Table bijeenkomsten in de Verenigde Staten. Er werd zeer enthousiast gereageerd en daarmee heeft de samenwerking tussen beide partijen een concreet gestalte gekregen.
Afgelopen 1 tot 3 februari vond in Boca Reton, Florida de eerste
"Round Table" van OBI plaats. OBI Round Tables zijn congressen die
drie à vier maal per jaar worden georganiseerd en die vooral zijn
bedoeld om de OBI werkgroepen (en de OBI Board) de gelegenheid te
geven te vergaderen. Tussen de Round Tables door wordt er door de
werkgroepen (waarvan de leden afkomstig zijn uit de hele VS en sinds
kort zelfs van over de gehele wereld) ook vergaderd, maar dat gebeurt
dan telefonisch.
De Round Table meeting bestaat dus vooral uit "break-out" sessies van
werkgroepen. Daarvóór en daarna zijn er plenaire bijeenkomsten, waarin
de werkgroepvoorzitters de voortgang rapporteren en waar algemene
presentaties worden gehouden. EP-NL (Electronic Procurement Nederland
project van ECP.NL) presenteerde zich in zo'n plenaire sessie.
De deelnemers aan de OBI Round Table waren voor meer dan 50% afkomstig
van bedrijven die als "Solution Provider" moeten worden
gekarakteriseerd. Softwarebedrijven dus. Voor het overige waren er
leveranciers (gastheer Office Depot, WW Grainger, BOC Gases) en enkele
afnemers. Deze samenstelling verschilt nogal van die van EP-NL
bijeenkomsten, waar de meerderheid toch nog uit vertegenwoordigers van
inkopende bedrijven bestaat.
Er waren ruim 50 deelnemers. Dat is niet veel voor een
"internationale" organisatie, maar het waren wel allen actieve
(werkgroep)leden. Tijdens de Round Table werd namelijk echt gewerkt.
Na afloop lagen er documenten ter vaststelling als onderdeel van de
OBI v.3 standaard.
Een aantal plenaire presentaties ware buitengewoon interessant. Zo
presenteerde de Amerikaanse Marine hun aanpak hoe in korte tijd een
bestelsysteem kon worden geïntroduceerd voor de gehele Marine.
Parallel daaraan liep binnen de Marine een proces waarin de gehele
kantoorautomatisering werd uitbesteed. Klaus Naujok van ebXML
presenteerde de stand van zaken op het internationaal
XML-standaardisatiefront. Conclusie was dat OBI (en EP-NL) één der
eersten zullen moeten zijn om de `ebXML bibliotheek' te vullen en zo
de standaard te zetten. Microsoft presenteerde de UDDI ontwikkeling
die, aanvullend op ebXML, een infrastructuur ter beschikking stelt om
ieder bedrijf in de wereld de mogelijkheid te geven zichzelf en hun
producten te presenteren en aan te geven volgens welke procedures en
technologie die producten kunnen worden afgenomen.
De presentatie van EP-NL viel in buitengewoon goede aarde.
Geconcludeerd werd dat de EP-NL aanpak om het inkoopproces breed te
beschouwen (en niet te strikt de configuratie voor te schrijven) een
volgende stap van OBI zal moeten zijn. OBI en EP-NL gaan daar nu
gezamenlijk aan werken.