Records Management
RM is het verantwoord vormen en onderhouden van het bedrijfsgeheugen.
Het gemeenschappelijk bedrijfsgeheugen is cruciaal voor organisaties.
Het bevat kennis en ervaring en is de informatiebron voor de
dagelijkse operatie. Dit geheugen staat onder druk. Een belangrijke
oorzaak hiervan is de toenemende digitalisering. Denk daarbij aan de
sterk toenemende stroom e-mailberichten, elektronische contracten en
ander digitaal materiaal dat niet systematisch wordt beheerd of
toegankelijk is gemaakt. Ook de leesbaarheid van digitale documenten
komt op langere termijn in gevaar vanwege steeds nieuwere versies
software.
Een organisatie waar ECP.NL mee samenwerkt en die zich bezighouden met
het verantwoord vormen en onderhouden van het bedrijfsgeheugen is de
Record Management Conventie (RMC), een platform voor uitwisseling en
opbouw van RM-kennis en ervaring.
Op 29 maart vindt het RMC-evenement "Werken aan het
organisatiegeheugen" plaats. Daarbij komen vragen aan de orde als: Hoe
richten we de de 'achterkant van E-business en E-goverment in? Hoe
zorgen we ervoor dat er bij de elektronische postbus aan de voorkant
mechanismen actief zijn waar die achterkant kan worden aangehaakt? Hoe
zorgen we ervoor dat ondanks de vluchtigheid van de digitale berichten
en documenten een organisatie zich toch kan blijven verantwoorden voor
haar handelen? Hoe tomen we de digitale chaos in waar afdelingen en
medewerkers elk een eigen structuur en bewaarritme bedenken of juist
niet bedenken?
Voor meer informatie over de RMC of over het evenement kunt u terecht
bij: info@RMConventie.nl