College ondersteunt realisatie congresbureau in 's-Hertogenbosch
do 05 april 2001
Het college van burgemeester en wethouders stelt de gemeenteraad voor
om een bijdrage van 150.000,- ( 68.067,03) te verlenen aan de VVV
's-Hertogenbosch en de Meierij ten behoeve van de realisatie van een
congresbureau. In opdracht van de gemeente verrichtte het bureau
LAgroup onderzoek naar de positie van de Bossche congres- en
beurzenmarkt en naar de haalbaarheid van de realisatie van een
congresbureau. Uit het onderzoek blijkt dat 's-Hertogenbosch een
behoorlijke potentie heeft voor uitbouw van haar positie op de markt
van congressen en beurzen.
Gemeten in oppervlakte aan congres- en beursaccommodatie is
's-Hertogenbosch na Utrecht de grootste in Nederland. Toch vinden
grote, meerdaagse congressen in 's-Hertogenbosch nog niet zo veel
plaats. Dat hangt onder meer samen met het relatief beperkte
hotelaanbod en het ontbreken van een top-accommodatie. Groei in
deze markt is haalbaar gezien de gunstige ligging, het imago van
de (binnen)stad en het grote aantal landelijke hoofdkantoren in de
stad.
Marktpotentie
Om kansen waar te maken stelt LAgroup voor enerzijds het aanbod van
Bossche congresaccommodaties te versterken en anderzijds de promotie
van het Bossche congresproduct te versterken en bundelen. De geplande
realisatie van een hotel- en congresfaciliteit in het Paleiskwartier
voorziet onder meer in het eerste; de oprichting van een congresbureau
geeft invulling aan het tweede. Het gemeentelijk programma
Grotestedenbeleid 2000-2004 noemt het zakelijk toerisme als een
deelmarkt waar uitdrukkelijk groei-potenties bestaan die beter moeten
worden benut. Het programma noemt oprichting van een
congresbureau en de bouw van een nieuwe congresaccommodatie als
mogelijkheden daarvoor. Kansen liggen in het gunstige effect op de
werkgelegenheid en in de promotie van Bossche congresfaciliteiten voor
het zakelijk toerisme.
VVV
Het college ziet de VVV als aangewezen partij om het congresbureau te
realiseren en te huisvesten. Voor zichzelf ziet de gemeente een
stimulerende rol weggelegd, met name in de beginfase. Het is de
bedoeling dat de financiële bijdrage van de gemeente wordt besteed aan
promotie. Het college ziet promotie namelijk als één van de basistaken
van een congresbureau. De bijdrage wordt verstrekt onder de
voorwaarde dat marktpartijen (hotels, zalenverhuurders,
toeleveranciers, e.d.) minimaal een gelijke bijdrage leveren. Deze
bijdrage is dan mogelijk te besteden aan taken als bemiddeling en
organisatie van congressen. Het college stelt voor om de VVV te vragen
een businessplan te produceren, waarin de realisatie van
een congresbureau inhoudelijk, organisatorisch en financieel
nader wordt uitgewerkt.
Centraal loket
In een aantal Nederlandse steden bestaat reeds een congresbureau.
Er is veelal sprake van een samenwerkingsverband van
belanghebbende organisaties, gericht op de promotie van de stad en
nabije regio als congreslocatie. De congresbureaus functioneren als
centraal loket en verstrekken informatie over hotel-, beurs- en
congresfaciliteiten aan bedrijven en instellingen die zakelijke
bijeenkomsten willen organiseren. Sommige congresbureaus verzorgen
daarnaast arrangementen en, tegen betaling, bemiddeling c.q.
begeleiding bij de organisatie.