Voorkom problemen rond jaaropgaven
Als werkgever ontvangt u ieder jaar een afrekeningsnota. Het Gak
baseert deze afrekeningsnota op de jaaropgaven die u of uw
administratiekantoor voor iedere werknemer hebt ingediend. Bij de
verwerking van de jaaropgaven wordt gecontroleerd of de gegevens die u
hebt verstrekt overeenkomen met de gegevens zoals die vermeld staan in
de basisregistratie van het Gak. Daarbij kan bijvoorbeeld blijken dat
er een jaaropgave is ingestuurd voor een werknemer van wie in de
basisregistratie voor het betreffende kalenderjaar geen dienstverband
bekend is. Ook kan omgekeerd worden gesignaleerd dat voor een
werknemer die in de basisregistratie bekend is, geen jaaropgave is
ingestuurd. Op het moment dat er verschillen worden geconstateerd, zal
het Gak-kantoor in uw regio u of uw administratiekantoor benaderen
voor de ontbrekende gegevens.
Het is in uw eigen belang dat u de ontbrekende gegevens vervolgens zo
spoedig mogelijk aanlevert. Pas daarna kan het Gak een juiste
afrekening opmaken. Maar ook uw aanvraag voor een Korting en
vrijstelling basispremie WAO kan pas worden behandeld als alle
loongegevens en dienstverbandgegevens verwerkt zijn. Wanneer het
vermoeden bestaat dat deze gegevens niet volledig of niet correct
zijn, kan niet beoordeeld worden of u recht op korting en/of
vrijstelling hebt.
Zelf controleren
Het komt voor dat werkgevers vergeten het Gak in te lichten dat een
werknemer per 1 januari niet langer verzekerd is voor de
Ziekenfondswet. In dat geval zal de afrekeningsnota te hoog worden
vastgesteld. Niemand betaalt graag te veel premie. Daarom kunt u of uw
administratiekantoor een zogeheten vaststellingsoverzicht opvragen bij
de afdeling Polisbeheer van het Gak-kantoor in uw regio. Hierop staan
alle gegevens vermeld die gebruikt zijn bij de vaststelling van de
afrekeningsnota, zoals naam en sofinummer van werknemers, aantal
sv-dagen, sv-loon en de premie per sv-wet. Aan de hand van dit
overzicht kunt u eenvoudig controleren of de nota correct is
vastgesteld.
Hebt u nog vragen? Neem dan contact op met de afdeling Werkgeverszaken
van het Gakkantoor in uw regio. Een overzicht van de telefoonnummers
vindt u op onze site onder de button regiokantoren.
Aan de inhoud van deze site kunnen geen rechten worden ontleend. © 2001 Gak Nederland.
Stel uw vraag aan het Gak en u krijgt direct zo gericht mogelijk antwoord.