Plan voor gedeeltelijke renovatie stadhuis
Langer uitstellen noodzakelijke aanpassingen niet verantwoord
Burgemeester en wethouders gaan de gemeenteraad in zijn vergadering
van 26 juni a.s. voorstellen 730.000,- beschikbaar te stellen voor het
opstellen van een concreet plan voor een gedeeltelijke renovatie van
het stadhuis aan het Slotjesveld. Naar de mening van het college is
het niet verantwoord nog langer te wachten met een aantal
noodzakelijke (onderhouds)werkzaamheden.
Al vanaf 1998 is de toekomst van het stadhuis onderwerp van gesprek.
Het huidige gebouw vertoont vele gebreken en achtergesteld onderhoud.
De gemeenteraad heeft in november 1998 HEVO opdracht gegeven een
onderzoek in te stellen naar de mogelijkheden. Uitkomst van dat
onderzoek is de aanbeveling om te komen tot nieuwbouw of een algehele
renovatie van het stadhuis, omdat vergaande maatregelen noodzakelijk
blijken. Besluitvorming hierover heeft de gemeenteraad uitgesteld
totdat de eerste Santrijnstudies zijn afgerond. Zoals bekend wordt in
het kader van de studie naar de ontwikkeling van het Santrijngebied
ook bekeken of de bouw van een nieuw stadhuis aldaar haalbaar is.
Burgemeester en wethouders zijn van mening dat er hoe dan ook op korte termijn iets moet gebeuren met het bestaande gebouw. Zij hebben dat genoemd de zorg voor lucht, licht en leidingen voor de eerstkomende periode van 7 tot 9 jaar. Welke keuze er met betrekking tot het stadhuis ook zal worden gemaakt, er zal een dergelijke periode moeten worden overbrugd. De onderdelen die direct noodzakelijk worden geacht zijn door het college op een rijtje gezet. Het betreft dan met name zaken als achtergesteld onderhoud aan het gebouw; schilderwerk binnen; vloerbedekking; compartimentering t.b.v. beveiliging en flexibele toegankelijkheid; aanpassing van installaties als verwarming; electrotechnische installaties; brand- en inbraakbeveiliging; inrichting en meubilair (o.a. op grond van Arbo-vereisten). Daarnaast zal als gevolg van de herstart het aantal afdelingen worden beperkt. Dat betekent een herschikking van taken, die ongetwijfeld ook gepaard zal gaan met een (gedeeltelijke) verhuizing van medewerkers. Ook om die reden is het noodzakelijk het gebouw aan te passen.
Beperkte aanbouw
Daarnaast wil het college een beperkte aanbouw realiseren om één
ruimte te creëren voor de ontvangst van burgers. In die ruimte zouden
alle loketten moeten worden ondergebracht. Naar de mening van B&W is
deze aanbouw direct noodzakelijk. De huidige balie van de afdeling
burgerij voldoet niet aan de Arbo-vereisten. Voor de vele klanten is
er daadwerkelijk te weinig lucht en licht, omdat de ruimte te klein
is. De balies zijn gesitueerd op een verdieping, waarmee ze voor
invaliden en ouderen alleen per lift bereikbaar zijn. Fysiek ontbreekt
de mogelijkheid om de andere balies bij de burgerijbalie onder te
brengen. Dat betekent dan weer dat baliefuncties elders in het gebouw
moeten blijven gehandhaafd, hetgeen niet alleen klant-onvriendelijk is
maar ook weinig efficiënt. Door alle balies in één ruimte onder te
brengen wordt het mogelijk het gebouw beter te beveiligen. Op deze
wijze geeft de gemeente ook een eerste aanzet om te komen tot het
zogenaamde Overheidsloket 2000 (OL 2000). OL 2000 is een programma van
de overheid om de klantgerichtheid in de richting van de burgers te
verbeteren. De vrijkomende ruimtes kunnen worden benut voor het
onderbrengen van medewerkers die nu hun werkplek hebben in de
noodbouw, die aan het stadhuis is verbonden en dus na de gedeeltelijke
renovatie van het stadhuis overbodig wordt.
Indien de raad het voorbereidingskrediet van 730.000,- beschikbaar
stelt, zal een concreet programma van eisen worden opgesteld en zal de
renovatie worden voorbereid tot aan de realisatiefase. Verwacht wordt
dat voor deze gedeeltelijke renovatie een bedrag van 15 miljoen gulden
nodig zal zijn. Dit bedrag hebben b. en w. in de Perspectiefnota
opgenomen. Het in juni door de raad beschikbaar te stellen bedrag zal
verder worden aangewend om een tweetal zeer urgente problemen op te
lossen. Het betreft dan een daklekkage in een van de blokken en de
vervanging van de brandmeldcentrale.
Oosterhout, 29 mei 2001