Nashuatec als eerste met geïntegreerd concept voor documentstromen PaperflowConnect totaaloplossing voor integratie papieren en elektronische documenten
Den Bosch, 29 mei 2001 - Nashuatec introduceert als eerste aanbieder een oplossing die papieren en elektronische documentstromen integreert. Met PaperflowConnect speelt Nashuatec in op de explosieve informatiegroei en enorme diversiteit aan elektronische communicatiemiddelen zoals het bewaren, bewerken, printen, e-mailen, doorsturen, scannen en kopiëren van informatie. Integraal documentmanagement is de filosofie die ten grondslag ligt aan PaperflowConnect. Integratie van papieren en elektronische informatie is nodig om in de behoefte aan snelheid, efficiency en gebruikersgemak van organisaties te kunnen voorzien. PaperflowConnect zorgt ervoor dat documentstromen in 'het kantoor van vandaag' beheersbaar blijven.
Papieren en elektronische documentstromen die ongestructureerd zijn, blijken
tot tien à vijftien procent aan informatieverlies te leiden. Medewerkers die
zoekgeraakte documenten willen terugvinden, zijn al snel twee uur aan de
slag. Verder blijkt tijdverlies in de praktijk ook op te treden als printers
en faxapparaten niet op de juiste plek staan.
Totaalconcept
PaperflowConnect lost deze problemen op door documentstromen te integreren
in één totaalconcept. Het sluit aan op de specifieke werkwijze en
automatisering van een organisatie, die voorafgaand aan de implementatie
door Nashuatec in kaart wordt gebracht. Die informatie is nodig om de juiste
mix van hard- en software te kunnen bepalen. Uitgangspunt is dat
PaperflowConnect daarbij gebruikt maakt van bestaande systemen en expertise
binnen de organisatie.
Efficiency
Martin Hooijmans, Marketing Manager Nashuatec, legt uit hoe PaperflowConnect
is
ontstaan: "Documentstromen zijn mede door de opmars van elektronische
communicatie voor veel bedrijven steeds belangrijker maar ook complexer en
moeilijker beheersbaar geworden. Wij merkten dat veel van onze klanten met
deze problematiek geconfronteerd werden. Om die reden hebben we een
systematische aanpak ontwikkeld die grote en kleine bedrijven in staat stelt
om meer efficiency te realiseren en primair met hun dienstverlening bezig te
zijn. Daarbij hebben we ook rekening gehouden met het fenomeen thuiswerken,
bijvoorbeeld via het internet of intranet. Beveiliging en autorisatie speelt
daarom ook een belangrijke rol bij de implementatie van PaperflowConnect.
Meer informatie over PaperflowConnect is te vinden via:
www.paperflowconnect.nl
Nashuatec is één van de merknamen waaronder NRG Group Benelux producten,
diensten en knowhow aanbiedt op het gebied van de totale documentenstromen
binnen organisaties. NRG Group Benelux is onderdeel van de Ricoh Group. NRG
Group Benelux is ISO-14001 en ISO-9001 gecertificeerd voor de gehele
organisatie (sales, service, logistiek, administratie, marketing, human
resources).
Voor de redactie
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met:
Nashuatec
Aranka Zondag - Corporate Public Relations Manager
Utopialaan 25, 5203 MB 's-Hertogenbosch
Tel: 073-645 2717
E-mail: aranka.zondag@nashuatec.com