DecideWise ondersteunt besluitvorming gemeente Zoetermeer Amsterdam/Zoetermeer, 28 augustus 2001 De gemeente Zoetermeer heeft het product Desysion van het Nederlandse softwarebedrijf DecideWise gekozen om haar inkoopprocessen inzichtelijker te maken en aanbestedingsprocessen beter te kunnen aansturen en beheren. Binnen de gemeente Zoetermeer is bewust gekozen voor centrale coördinatie en ondersteuning van het inkoopbeleid. Decentraal kunnen de budgetbeheerders vervolgens binnen de kaders van dit beleid zelfstandig handelen. Doel hiervan is om te komen tot een inkoopproces dat doorzichtig is en controleerbaar, dat de bestuurlijke besluitvorming ondersteunt en zo efficiënt mogelijk met de beschikbare middelen omgaat. Belangrijk aandachtspunt voor de inkoopafdeling is de ondersteuning van aanbestedingen, zowel de Europese als die conform het Uniform Aanbestedingsreglement voor Aanbestedingen onder de Europese drempel. Als onderdeel van de dmu (decision making unit) helpt Inkoop bij het samenstellen van het pakket van eisen en het objectiveren van de specificaties van de aanbestedingen. De gemeente Zoetermeer heeft zich ook aangesloten bij het Programmabureau Duurzaam Inkopen en wil daarmee een positieve bijdrage leveren aan een duurzame samenleving. Zo zullen milieuspecificaties, indien enigszins mogelijk en relevant, worden meegewogen in de offerteanalyse. Criteria kunnen onder andere zijn: grondstoffen, emissies, energieverbruik, samenstelling, recycling en hergebruik. Bas Zuiderent, Senior Inkoop & Aanbesteding bij de gemeente Zoetermeer, verwacht met Desysion het begeleiden van de aanbestedingsprocedure en het objectiveren van criteria sterk te kunnen verbeteren. Terwijl wij nu nog steeds zelf analysematrices opstellen in Excel, verwachten we dit met Desysion te kunnen automatiseren. Door bij elke beslissing de juiste criteria te kunnen inbrengen en op de juiste manier te laten meewegen, willen we inzichtelijk maken waar juist de zwakke schakels in een aanbesteding zitten. Zo kunnen we ons hierop concentreren zonder te veel tijd en geld te verspillen met de hoogste scores. Ook verwachten we door de actieve inbreng van de klanten in de transparante besluitvorming een hoge mate van commitment te krijgen en een proactieve rol van de inkoop in de organisatie. Bij de aanbestedingen ziet de gemeente Zoetermeer een trend naar verschuiving van vele kleinere ad hoc processen naar minder, maar grotere bestekken en aanbestedingen. Dit vereist dus een betere procesbegeleiding en een meer proactieve houding. Zuiderent: We zullen ons ook meer bezighouden met leveranciersselectie vooraf. Dit houdt overigens niet in dat leveranciers bij voorbaat uitgesloten zullen worden. Er zal inzichtelijk worden gemaakt waarom we met wie zaken doen. Daarnaast willen we de functioneel omschreven bestekken en/of alternatieve aanbiedingen beter kunnen beheren. Zoetermeer
De gemeente Zoetermeer is één van Nederlands meest dynamische gemeenten. In 35 jaar is het boterdorp Zoetermeer met nog geen 10.000 inwoners uitgegroeid tot een complete, aantrekkelijke stad met 110.000 inwoners. Een stad met veel ruimte en groen, een adequate infrastructuur en een veelheid van voorzieningen. Die dynamiek in de ontwikkeling van de stad zet zich in elk geval tot 2010 voort. Er wonen dan ruim 125.000 mensen. De aandacht is niet alleen gericht op het verder ontwikkelen van de stad, het beheren en moderniseren van de huidige stad heeft eveneens alle aandacht. Over DecideWise
DecideWise, opgericht in 1998, is een snelgroeiende leverancier van geavanceerde ICT-toepassingen voor besluitvormingsprocessen. Gebaseerd op de Decision Management-methodiek, ontwikkelt, distribueert en ondersteunt DecideWise sofwareapplicaties onder de naam Desysion. DecideWise distribueert haar producten en diensten middels een eigen verkoopteam, alsook via een groeiend netwerk van partners over de wereld. Klanten van DecideWise zijn onder meer: ABN AMRO-bank, DSM, Swisscom Mobile, Nortel Networks en Korps Landelijke Politiediensten.