Richtlijnen verdachte poststukken
Op basis van bestaande (Amerikaanse) richtlijnen zijn onderstaande
richtlijnen, voor het omgaan met de dreiging van mogelijke
blootstelling aan sporen die miltvuur (anthraxsporen) kunnen
veroorzaken, opgesteld voor personeel in de postkamer. Deze richtlijn
kan gezien worden als een nadere uitwerking van de door het Ministerie
van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties (BZK) rondgestuurde
adviezen.
Geen paniek Anthraxsporen kunnen een infectie veroorzaken van de huid,
het maagdarmstelsel of de longen. De sporen moeten daartoe in de
ontvelde huid gewreven worden, worden ingeslikt of na verstuiving
ingeademd worden. Het is technisch niet makkelijk om de sporen zo te
verpakken dat effectieve verstuiving op kan treden. In alle gevallen
is, als dit tijdig wordt onderkend, een effectieve behandeling
mogelijk.
Post centraal openen
· Laat bij voorkeur alle post voor het bedrijf op één centraal punt
openen.
· Doe dit in een ruimte die af te sluiten is en werk met een zo klein
mogelijk aantal medewerkers tegelijk.
· Zorg dat er een paar extra plastic zakken in de ruimte beschikbaar
zijn.
· Wees alert op verdachte poststukken (zie hiervoor de paragraaf
mogelijk verdachte poststukken). Het heeft geen zin om vanaf nu altijd
handschoenen of mondmaskers te dragen in de postkamer. Wel is het
gewenst in de buurt van de postkamer een handenwasgelegenheid te
hebben.
Verdacht, ongeopend poststuk
Voorkom verstuiving
1. Het verdachte poststuk niet schudden, niet openen en niet leeg
gooien
2. Plaats het poststuk in een plastic zakje of andere verpakking om te
voorkomen dat de inhoud eruit lekt.
3. Als er geen plastic zak of andere verpakking bij de hand is, bedek
het poststuk dan met wat er wel voorhanden is (bijv. een kledingstuk,
papier, een prullenbak) en blijf er verder van af.
4. Zet een eventueel aanwezige ventilator uit.
Voorkom overdracht.
5. Zorg dat anderen uit de buurt blijven. Verlaat het vertrek en doe
de deur dicht, of sluit het gedeelte van de ruimte af, om te voorkomen
dat anderen binnenkomen.
6. Was uw handen met water en zeep om verspreiding van poeder naar uw
gezicht te voorkomen. Verspreiding naar anderen via uw handen is dan
absoluut uitgesloten.
Schakel anderen in
7. Meld het incident bij de politie (112) en waarschuw degene die
verantwoordelijk is voor de veiligheid en het beheer van het gebouw.
8. Maak een lijst van de mensen die in het vertrek of de ruimte waren
rond het tijdstip dat het verdachte poststuk werd ontdekt en geef op
de lijst aan wie het poststuk in handen hebben gehad. Geef deze lijst
aan de politie.
9. De politie beoordeelt of de GGD ingeschakeld moet worden en
verzorgt het onderzoek van het verdachte materiaal. Aanwezigheid van
de brandweer is in dit soort situaties niet noodzakelijk.
Verspreiding van poeder uit een (geopend) poststuk Voorkom verstuiving
1. Laat het poeder liggen, probeer het niet op te ruimen. Bedek het
verspreide poeder onmiddellijk met wat dan ook (bijv. kledingstuk,
papier, prullenbak) en laat de boel zo liggen.
2. Zet een eventueel aanwezige ventilator uit.
Voorkom overdracht
3. Verlaat het vertrek en doe de deur dicht, of sluit het gedeelte van
de ruimte af, om te voorkomen dat anderen binnenkomen (m.a.w. zorg dat
anderen uit de buurt blijven).
4. Was uw handen met water en zeep om verspreiding van poeder naar uw
gezicht te voorkomen.
Schakel de politie in
5. Meld het incident bij de politie (112) en waarschuw degene die
verantwoordelijk is voor de veiligheid en het beheer van het gebouw.
De politie schakelt altijd de GGD (afdeling infectieziekten) in.
Neem beschermende maatregelen
6. Doe besmette kleding zo snel mogelijk uit en doe die in een plastic
zak of iets anders wat luchtdicht kan worden afgesloten. Deze kleding
moet aan de hulpverleningsdienst worden overhandigd.
7. Ga douchen met water en zeep. Gebruik geen bleekmiddel of ander
desinfectans op de huid.
8. Maak een lijst van alle mensen die in het vertrek of de ruimte
waren. Geef op de lijst aan wie mogelijk in contact zijn gekomen met
het poeder, met name wie het poeder ingeademd kunnen hebben. Schrijf
van alle mensen op hoe ze de eerste 24 uur telefonisch bereikbaar
zijn. Stel deze lijst beschikbaar aan de politie en GGD.
9. De GGD inventariseert de mate van blootstelling en maakt een
inschatting van de kans op ziekte en adviseert over eventueel gebruik
van antibiotica. Dit is zelden nodig. Vrijwel altijd kan het
laboratoriumonderzoek van het poeder afgewacht worden voordat men
eventueel antibiotica moet gaan slikken.
Voor meer vragen omtrent voorkomen van mogelijke blootstelling aan
miltvuur op uw werk (post) kunt u contact opnemen met uw bedrijfsarts.
De bedrijfsarts kan voor inhoudelijke deskundigheid een beroep doen op
de plaatselijke GGD, afdeling infectieziekten.
Mogelijk verdachte poststukken,
(overgenomen van adviezen BZK)
Welke poststukken mogelijk verdacht zijn, wisselt per organisatie.
Bespreek dit met de veiligheidsmensen en directie in uw eigen
organisatie. Raadpleeg eventueel deskundigen van buiten (politie).
Kenmerken van verdachte poststukken kunnen zijn:
· overdreven gefrankeerd
· geen poststempel
· met de hand geschreven of slordig getypte adressering
· onjuiste titulatuur
· alleen functie genoemd, geen naam
· spelfouten in veelvoorkomende woorden
· olieachtige vlekken, verkleuring of geur
· geen afzender
· erg zwaar
· scheefhangende of ongelijkmatige envelop
· uitstekende draden of aluminium folie
· overdreven veel verpakkingsmateriaal, zoals plakband, touw enz.
· visuele afleiding
· tikkend geluid
· gemarkeerd met bijv. vertrouwelijk, persoonlijk
· poststempel komt niet overeen met adres van de afzender.