Vergader agenda
Agenda Raadsvergadering - 17 december 2001
Hieronder de agenda-punten voor de Raadsvergadering. Klik op de punten
waar u meer over wilt lezen om het agenda-punt in Word'97- formaat te
downloaden.
1. Notulen van de vergadering van 29 oktober 2001
2. Ingekomen stukken
3. Voorstel inzake vaststellen belastingverordeningen 2002.
Toelichting
De belastingverordeningen voor het jaar 2002 moeten zoals
gebruikelijk worden aangepast. Aanleiding hiertoe is vooral het
opnemen van nieuwe tarieven welke aansluiten bij de geraamde
opbrengst van de begroting 2002. Ook de omzetting van guldens naar
eurobedragen is vereist. Daarnaast zijn diverse redactionele
aanpassingen gewenst om aansluiting te blijven houden bij
wetswijzigingen. Voor de heffing van de gemeentelijke belastingen
met een ingangsdatum 1 januari 2002 is het noodzakelijk de
verordeningen nog dit jaar tijdig vast te stellen en te
publiceren. Eveneens is aan dit voorstel toegevoegd de
"belastingparagraaf" onderdeel uitmakend van de begroting 2002.
4. Voorstel inzake storting bijdrage (afscheid burgemeester Aarts) in
het cadeaufonds carillon.
Toelichting
Voorgesteld wordt een bedrag van 4.023,36 (¤ 1.825,72) vanuit
de post Afscheid burgemeester over te hevelen naar het cadeaufonds
carillon (t.b.v. het afscheid van burgemeester Aarts) en de dan
nog resterende gelden uit de post Afscheid burgemeester (ca.
3.310,- (¤ 1.502,01) ) te storten in de algemene reserve.
5. Voorstel inzake vaststellen van een verordening regelend de
externe klachtbehandeling alsmede tot het instellen van een
(ombuds)commissie.
Toelichting
Voorgesteld wordt over te gaan tot vaststelling van een
verordening regelend de externe klachtbehandeling. Tevens wordt
voorgesteld de bestaande commissie bezwaar en beroepschriften te
belasten met de klachtbehandeling in tweede termijn (waardoor een
soort "hoger beroep" ontstaat). Deze commissie gaat alsdan de
functie ombudsman vervullen en als afzonderlijke externe commissie
klachten over gedragingen van een bestuursorgaan, indien daarom
wordt verzocht, nogmaals onderzoeken.
6. Voorstel inzake opheffing gemeenschappelijke regeling
Bestuursacademie Zuid-Nederland.
Toelichting
Voorgesteld wordt te besluiten tot beëindiging van de
gemeenschappelijke regeling Bestuursacademie Zuid-Nederland en de
hieruit voortvloeiende kosten ten laste te brengen van de algemene
reserve.
7. Voorstel inzake verkoop van het voormalig Cambreurcollege met
ondergrond.
Toelichting
Op 4 december 2001 heeft het college in principe ingestemd met de
verkoop aan de Stichting Educatie en Beroepsonderwijs van een
perceel met opstallen (het voormalige Cambreurcollge) aan de Mgr.
Nolensstraat 4 te Rijen. De onderhandelingen hebben geleid tot een
getekende koopovereenkomst.
8. Voorstel tot het beschikbaar stellen van een krediet ten behoeve
van vervangen van twee nog onder MS-Dos werkende
software-pakketten.
Toelichting
Door de overgang naar Windows is het werken onder MS-DOS
programmatuur steeds beperkter geworden. Met een tweetal
applicaties kunnen we niet meer werken. Het betreft het gebruik
van de verkeerstel apparatuur en het gebruik van de snijplotter
voor het vervaardigen van straatnaamborden e.d.
9. Voorstel tot het beschikbaar stellen van een krediet ten behoeve
van aanschaf twee licenties Micro Station J en twee
21"-beeldschermen.
Toelichting
Door het veelvuldig gebruik van onze geautomatiseerde
tekenwerkplekken is de capaciteit te klein. Om geen stagnatie in
het werk te krijgen is het noodzakelijk over te gaan tot
uitbreiding van het aantal tekenstations met twee stuks. Deze
worden uitgerust met grote 21" beeldschermen.
10. Voorstel inzake wijziging van een aantal gemeentelijke
verordeningen en beleidsregels in het kader van de euro (op 1
januari 2002)
Toelichting
Op 1 januari 2002 is de invoering van de euro een feit. Aangezien
vanaf die datum de euro het enig wettelijk betaalmiddel wordt,
dienen alle gemeentelijke verordeningen en beleidsregels waarin
sprake is van een relatie met de guldeneenheid te worden aangepast
op de invoering van de euro. Tevens wordt in dit voorstel nader
ingegaan op het gemeentelijk beleid inzake afronding van bedragen
bij de omrekening van de gulden- naar eurobedragen.
11. Vervallen
12. Voorstel inzake vaststellen treasurystatuut gemeente Gilze en
Rijen.
Toelichting
Ingevolge de Wet financiering decentrale overheden (Fido) zijn
gemeenten verplicht voor 1 januari 2002 een treasurystatuut vast
te stellen.
13. Voorstel inzake eervol ontslag mevrouw H Rekkers-Kranendonk uit
haar functie van lid van de commissie Bezwaar en Beroep en
benoemen van een nieuw lid.
Toelichting
Mevrouw mr. H. Rekkers-Kranendonk is door uw raad benoemd als lid
van de externe commissie Bezwaar en Beroep (B&B) tot einde
raadsperiode 1998-2002.
Mevrouw Rekkers heeft via een schrijven van 18 september 2001 te
kennen gegeven te willen stoppen met deze werkzaamheden.
Gelet op het bepaalde in artikel 3 van de Verordening inzake de
behandeling van bezwaar- en beroepschriften wordt voorgesteld in
navolging van het B&W-besluit van 20 november jongstleden, mevrouw
mr. H. Rekkers-Kranendonk eervol te ontslaan uit deze functie.
Voor de opvulling van deze vacature wordt mr J.A.P.M. van den
Bosch voorgedragen.
14. Voorstel tot het beschikbaar stellen ven een krediet ten behoeve
van variantenstudie rondweg Rijen.
Toelichting
Voor een onderzoek t.b.v. de eventuele aanleg van een noordelijke
of oostelijke rondweg in Rijen is een krediet benodigd van
25.000,-- (¤ 11.344,--) inclusief BTW.
15. Voorstel inzake wijziging van de "Verordening winkeltijden Gilze
en Rijen".
Toelichting
Gelet op de uitspraak van de president van het College van Beroep
voor het bedrijfsleven dient een nieuwe Verordening winkeltijden
vastgesteld te worden. In een overleg van 27 september jl. is met
alle betrokken afgesproken dat de aanwijzing van de koopzondagen
in het vervolg zowel per kern als per branche geschiedt. Voor de
kernen, Gilze, Rijen en Molenschot en de verschillende branches
zullen afzonderlijke koopzon- en feestdagen worden aangewezen. De
betreffende ondernemers die in een bepaalde branche vallen mogen
echter niet open zijn als de winkels in de kern, waar zij
gevestigd zijn, open zijn.
Wij stellen u voor in te stemmen met het voorliggende ontwerp
'verordening winkeltijden gemeente Gilze en Rijen' en tot
vaststelling over te gaan.
16. Voorstel tot het beschikbaar stellen van een krediet ten behoeve
van binnenschilderwerk c.a. basisschool De Spie.
Toelichting
Gebleken is, dat de binnenzijde van basisschool De Spie, gelegen
aan de Atalanta 18 te Rijen, geschilderd dient te worden. De
kosten hiervan bedragen in totaal 89.410,00 inclusief BTW.
Voorgesteld wordt deze uitgave éénmalig ten laste te brengen van
de voorziening 'Onderhoud bruikleenscholen'.
17. Voorstel inzake onderwijshuisvestingsprogramma 2002.
Toelichting
In de 'Wet op het primair onderwijs' (WPO) is aan de raad de zorg
voor huisvesting voor de basisscholen opgedragen. De gemeenteraad
dient daarom voor 2002 een onderwijshuisvestingsprogramma en het
onderwijshuisvestingsbudget vast te stellen. Verder is
vaststelling noodzakelijk van het overzicht van die voorzieningen
die zijn aangevraagd dan wel nodig zijn, die niet op het programma
zijn opgenomen.
18. Voorstel inzake vaststellen cultuurnota.
Toelichting
In 1997 is door de gemeenteraad de huidige gemeentelijke
cultuurnota vastgesteld. In het cultureel actieplan, dat onderdeel
uitmaakt van deze nota, is aangegeven dat deze nota om de 3 jaar
geëvalueerd dient te worden. Dat moment is nu aangebroken.
Bijgevoegd treft uw raad ter vaststelling aan de Cultuurnota
Gemeente Gilze en Rijen 2002-2004.
19. Voorstel inzake erfpachtovereenkomst en huurovereenkomst ten
behoeve van accommodatie Politiehondenvereniging De Vijf Eiken en
Postduivenvereniging Het Zuiden.
Toelichting
In mei 1999 is de gemeente eigenaar geworden van het terrein van
de voormalige steenfabriek 'Vijf Eiken'. Politiehondenvereniging
De Vijf Eiken en Postduivenvereniging Het Zuiden maken al enige
jaren gedeeltelijk gebruik van dit terrein. Voorgesteld wordt om
voor een periode van 25 jaar een erfpachtovereenkomst met
betrekking tot het buitenterrein aan te gaan met de beide
verenigingen en daaraan gekoppeld een huurovereenkomst voor een
periode van vijf jaar met stilzwijgende verlenging voor wat
betreft de gebouwen.
20. Voorstel inzake vaststellen diverse begrotingswijzigingen.
De stukken behorende bij elk agendapunt liggen, voor zover mogelijk,
ter inzage voor de leden op de leeskamer van de raad van 12 tot en met
14 december 2001. Verzocht wordt opmerkingen omtrent de notulen
uiterlijk 14 december 2001 kenbaar te maken bij de groep Post &
Archief.
---