Accommodatiescout boekt succes
datum: 19 november 2002
Veel organisaties in Amersfoort zoeken ruimte voor hun activiteiten.
In augustus is een accommodatiescout aan de slag gegaan om vraag en
aanbod van ruimtes te inventariseren en te koppelen. Er is nu een
tussenstand opgemaakt. Daaruit blijkt dat deze methode succesvol is.
De accommodatiescout is er inmiddels in geslaagd een tiental
organisaties aan ruimte te helpen. Daarnaast is hij nog druk bezig met
bemiddelen voor andere clubs. Hij zet zijn werk voort tot januari
2003.
De accommodatiescout heeft gesproken met alle organisaties van wie
bekend is dat ze een ruimte zoeken. Daarbij richt hij zich met name
ook op allochtone en jongerenorganisaties. Via een mailing aan
gebouwbeheerders heeft hij zicht gekregen op het aanbod van
verhuurbare gebouwen. De accommodatiescout heeft geconstateerd dat er
wel degelijk ruimte beschikbaar is voor verhuur. Van belang is dat er
een goede database komt met alle gegevens over huurders en potentiële
verhuurders. Voor het werk van de accommodatiescout is ¤ 40.460
uitgetrokken.
Aanbodkant
Er is een enquêteformulier gestuurd aan circa 250 adressen van
gebouwbeheerders. Van de 100 teruggestuurde reacties is 40% bereid om
ruimte te delen. Het gaat dan om bijvoorbeeld een dagdeel of een
lokaal. Ook blijkt uit de reacties dat men grote waardering heeft voor
dit initiatief van de gemeente. De overige 60% laat weten geen ruimte
te kunnen of willen delen om diverse redenen. Dat kan zijn door eigen
gebruik, de aard van de inrichting of omdat het gebouw al vol is door
gebruik door derden.
Vraagkant
Bij de gemeente komen de verzoeken om een ruimte binnen bij de
'Werkgroep vrijkomende ruimte'. De scout heeft gesprekken gevoerd met
de organisaties die op de lijst van deze werkgroep staan. Daarbij
kijkt hij wat precies de vraag is en of die nog actueel is. Vervolgens
probeert hij de vragende organisatie meteen te matchen met de reacties
die zijn binnengekomen van aanbieders van ruimte. Op die manier heeft
de accommodatiescout al een tiental organisaties aan ruimte geholpen.
Voor andere organisaties vindt nog overleg plaats.
Vervolgacties
De accommodatiescout zal zich nog buigen over de vraag naar een
geschikte feestruimte van meerdere organisaties. Ook spoort hij
instellingen met verhuurbare ruimtes aan zich actiever op te stellen.
Hij gaat praten met enkele grotere ruimtebieders zoals de NV SRO en de
woningbouwcorporaties over de uitgangspunten achter het delen van
ruimte.