Unieke samenwerking FriesArchiefnet werpt vruchten af
In het voorjaar van 2002 hebben de provincie Frysln, de gemeente
Gaasterln-Sleat, het rijk, en bedrijfsleven de handen ineengeslagen om
een vernieuwend project te kunnen realiseren: het digitaliseren van
archiefstukken. Het project is inmiddels succesvol afgerond en de
resultaten kunnen bekeken worden op www.friesarchiefnet.nl. Daar kan
men ongeveer 5.000 gedigitaliseerde geboorte-, huwelijks- en
overlijdensaktes (uit de periode 1811-1902) inzien van de voormalige
gemeente Sloten.
Bij dit project ging het om een proef, waarbij gekeken werd naar de
beste manier om archiefstukken digitaal toegankelijk te maken voor de
onderzoeker. Met als achterliggende doel om meer service te kunnen
bieden aan de gebruikers van de archieven. Het succes van dit project
is vooral het gevolg van de zeer goede samenwerking tussen de gemeente
Gaasterln-Sleat, het voormalige Ryksargyf (nu Tresoar), de provincie
Frysln en het bedrijfsleven (het ict-bedrijf KeyBite). De gemeente
stelde de originele aktes beschikbaar, het Ryksargyf een index die als
toegang dient op deze aktes, de provincie subsidieerde het project en
KeyBite loste alle technische problemen op.
De uitkomsten van dit proefproject kunnen als basis dienen voor andere
overheden die hun archiefstukken willen digitaliseren. De verwachting
is dat meerdere overheden binnen afzienbare tijd hiermee aan de slag
zullen gaan. Bij dit project is ook gekeken naar de mogelijkheid om
kwalitatief goede afdrukken van de originele aktes te kunnen maken om
die tegen vergoeding beschikbaar te stellen aan belangstellenden. Dat
blijkt mogelijk te zijn, en naar verwachting zal hiervoor veel
belangstelling bestaan bij genealogen.
Het Friesarchiefnet is een gezamenlijke website van de Friese
gemeenten, waterschappen en de provincie Frysln . Het is tot stand
gekomen op initiatief van de provinciale archiefinspectie in Frysln,
Drenthe en Groningen. Doel is om de bekendheid en het gebruik van
historische archieven in Frysln te vergroten. Soortgelijke websites
zijn gerealiseerd in Groningen (www.groningerarchiefnet.nl) en Drenthe
(www.drentsarchiefnet.nl)
(Persbericht provincie Fryslan)
www.ictu.nl