NVA waarschuwt voor naleving meldingsplicht bij CBP Het College Bescherming Persoonsgegevens (CBP) heeft - als toezichthouder op de naleving van de privacywet, geconstateerd dat een fors deel van de assurantiekantoren in Nederland het werken met persoonsgegevens nog niet heeft gemeld. De deadline daarvoor is al bijna 5 maanden verstreken. De NVA heeft deze verplichting bij haar leden, maar ook bij het ongebonden intermediair, nogmaals onder de aandacht gebracht.Bedrijven en organisaties die met persoonsgegevens werken moesten dit op grond van de nieuwe privacywet vóór 1 september 2002 melden bij het College Bescherming Persoonsgegevens (CBP). Het niet nakomen van deze verplichting kan leiden tot een boete van maximaal 4.540,-.
Rond de zomer vorig jaar heeft de NVA de aangesloten kantoren uitgebreid geïnformeerd over deze belangrijke verplichting van de privacywet. De NVA heeft tegelijkertijd documentatie ter beschikking gesteld ter ondersteuning van het omvangrijke en complexe meldingsproces. Dit heeft ertoe geleid dat een aanzienlijk aantal assurantiekantoren aan de meldingsplicht kon voldoen.
Desondanks heeft het CBP geconstateerd dat nog een fors deel van de
assurantiekantoren in Nederland nog niet heeft voldaan aan de
meldingsplicht. De toezichthouder heeft de NVA recent per brief
gewaarschuwd voor boetes en aangiftes bij het Openbaar Ministerie
wanneer bij een volgende controle in april van dit jaar kantoren
opnieuw in gebreke blijken te zijn.
De NVA heeft deze waarschuwing van het CBP inmiddels onder de aandacht
van haar eigen leden gebracht. Tegelijkertijd heeft zij ook niet
gebonden intermediair geïnformeerd.
Ter ondersteuning van de leden en het niet gebonden intermediair heeft
de NVA opnieuw de handleiding en voorbeelden van de meest voorkomende
administraties aangeboden. Gebleken is dat met behulp van deze
documenten het een stuk eenvoudiger is om de verplichte melding aan
het CBP te doen.
De documenten zijn voor leden gratis te downloaden via het extranet.
Niet-leden kunnen de documentatie voor 50,- opvragen bij het
NVA-secretariaat, uitsluitend per e-mail: info@nva.nl.
Noot voor de redactie/