Ingezonden persbericht
PERSBERICHT
AccountView en Belastingdienst ontwikkelen XAF: XML AuditFile Financieel
Kostenbesparing en werklastverlichting door automatisering van belastingaangiften
Amsterdam, 25 februari 2003 AccountView, Nederlandse leverancier van geïntegreerde business software voor midden- en kleinbedrijf, heeft in samenwerking met de Belastingdienst en op initiatief van de SRA (Samenwerkende Registeraccountants en Accountants-Adminsitratieconsulenten) XML AuditFile Financieel mede ontwikkeld. Door de toepassing van de XML AuditFile Financieel loopt Nederland internationaal gezien voorop in deze ontwikkeling. De auditfile heeft een vast exportformaat, zodat de Belastingdienst informatie kan lezen en verwerken uit alle financiële pakketten, jaarrekening-softwarepakketten en winstaangifte-pakketten die de auditfile ondersteunen. Op deze wijze kan de Belastingdienst op eenvoudige wijze administraties controleren.
Zowel organisaties als de Belastingdienst besparen hiermee aanzienlijk veel tijd en werk. Door eenvoudig de auditfile te genereren dienen bedrijven geen uitgebreide uitleg meer te geven bij hun aangifte. Het gebruik van de auditfile bij de aangifte is geheel vrijwillig. Met het nieuwe formaat auditfile zal de Belastingdienst de controle van ondernemingsaangiften nog gemakkelijker kunnen uitvoeren. Wij ontvangen de auditfile van de ondernemer nadat het financiële jaar door de accountant is afgesloten. Doordat alle gegevens in de keten van boekhouding tot en met de winstaangifte worden meegenomen, is het nu voor de Belastingdienst mogelijk een auditfile te krijgen die aansluit op de winstaangifte. De aansluiting van de winstaangifte op de boekhouding is hiermee zeer eenvoudig geworden , aldus Theo Klarenbeek van Belastingdienst / Centrum voor proces- en productontwikkeling.
In eerste instantie was de auditfile opgezet om informatie uit verschillende softwarepakketten op gestandaardiseerde wijze aan te leveren bij de Belastingdienst. Wij kennen wat dat betreft de auditfile dus al jaren , aldus Klarenbeek. Uniek is dat de softwaremarkt er nu inspringt waardoor de verspreiding en toepassing veel beter zijn gewaarborgd.
Door de toepassing van XML (eXtended Markup Language) ontstaan er bij het aanmaken van de auditfile interessante extra mogelijkheden. Door het gebruik van XML wordt universeel vastgelegd hoe de datastructuur van een boekhouding eruit ziet. Hierdoor is het mogelijk gegevens uit een administratiepakket eenvoudig te gebruiken in andere applicaties. AccountView ziet hier duidelijk het voordeel van in. Bij migratie naar AccountView kunnen wij probleemloos de cijfers uit het oude pakket importeren , aldus Vincent Bloem, technisch directeur van AccountView.
Bovendien is het via XML mogelijk om een reeks van verschillende gegevens in een bestand te combineren. Het bestand is veel vollediger: het bevat zowel rekeningsaldi en mutaties als vaste activagegevens. Hierdoor komt de integratie met jaarrekeningsoftware op een veel hoger plan. In de koppeling kan ook extracomptabele informatie worden opgenomen. Een bijkomend voordeel van XML is namelijk dat het niet uitmaakt of de gegevens al dan niet aanwezig zijn. De applicatie zoekt naar extra-comptabele gegevens en neemt deze op als ze beschikbaar zijn, of slaat ze anders over. Ook in het laatste geval blijft de koppeling intact en blijft deze werken.
Het nieuwe XML-formaat van de auditfile is beschikbaar in AccountView vanaf versie 60B00.
Over AccountView
AccountView levert geïntegreerde bedrijfssoftware aan het midden- en kleinbedrijf. De oplossingen automatiseren aaneengeschakelde bedrijfsprocessen zoals de financiële administratie, verkoop, inkoop, logistiek, project- en urenadministratie, relatiebeheer en klantenservice, al dan niet met een internet front end. De flexibele standaardsoftware van AccountView is snel te implementeren en wordt verkocht en ondersteund door een netwerk van onafhankelijke partners die evenals AccountView de nadruk leggen op het onderhouden van lange termijn relaties. De toonaangevende rol van AccountView als het gaat om oplossingen op het gebied van geïntegreerde bedrijfssoftware is gebaseerd op meer dan vijftien jaar ervaring en meer dan 10.000 implementaties in Duitsland, Engeland en Nederland, onder meer bij Allianz Europe, De Jong Intratours, GIBO Accountants & Adviseurs, PriceWaterhouseCoopers Outsourcing, Toyota Industrial Equipments, LostBoys Interactive en Free Record Shop Online. Het AccountView-hoofdkantoor is gevestigd in Amsterdam. Meer informatie over AccountView kunt u vinden op