Gemeente Edam-Volendam
Nieuwsberichten
Verstrekkingen uit de gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevens
In de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (de officiële
benaming voor de Nederlandse bevolkingsadministratie) zijn
persoonsgegevens opgenomen van iedereen die binnen de gemeente
woonachtig is. Het gaat hierbij niet alleen om uw adresgegevens, maar
bijv. ook om gegevens over een evt. huwelijk of geregistreerd
partnerschap, uw nationaliteit, ouders en kinderen. Deze gegevens
worden veelal automatisch verstrekt aan vele overheidsinstellingen en
enkele bijzondere maatschappelijke instellingen, zoals
pensioenfondsen, voorzover dat noodzakelijk is voor hun wettelijke
taken. Deze instellingen, die automatisch alle relevante wijzigingen
in uw persoonsgegevens krijgen aangeleverd, baseren hun beslissingen
vaak direct op de uit de basisadministratie verkregen informatie.
Welke informatie aan deze instanties wordt verstrekt, wordt bepaald
door het ministerie van BZK.
De hiervoor bedoelde gegevensvertrekking voor publiekrechtelijke
doeleinden kunt u niet voorkomen, omdat deze verplicht is
voorgeschreven. In enkele gevallen kunnen echter ook anderen vragen om
de over u beschikbare gegevens in de basisadministratie aan hen te
verstrekken. Voor deze verstrekkingen kunt u geheimhouding van uw
gegevens verzoeken. Het gaat dan om verstrekkingen aan zgn. verplichte
derden (zoals een curator of advocaat die een dagvaarding aan uw adres
wil uitbrengen), de stichting interkerkelijke ledenadministratie (die
voor in beginsel alle kerkgenootschappen in Nederland zorgdraagt voor
de bijhouding van de ledenadministratie van die kerken) en aan zgn.
vrije derden (niet commerciële instellingen zoals sport. En
muziekverenigingen of particulieren).
Bij de gemeente kunt u schriftelijk verzoeken om aan de voornoemde
instellingen geen gegevens over u uit de basisadministratie te
verstrekken (hiervoor zijn speciale formulieren beschikbaar). Nadat de
gemeente uw verzoek heeft verwerkt ontvangt u daarvan een bevestiging.
Wilt u overigens weten aan wie in het afgelopen jaar over u gegevens zijn versterkt uit de basisadministratie, dan kunt u daarvan schriftelijk een overzicht opvragen bij de gemeente. Binnen enkele weken krijgt u dat overzicht dan kosteloos thuisgestuurd. Het is van groot belang dat de over u in de basisadministratie opgenomen gegevens juist en actueel zijn. Twijfelt u daaraan, neemt u dan contact op met de afdeling Burgerzaken. Over uw rechten en verplichtingen in het kader van de basisadministratie is een folder beschikbaar. Deze kunt u verkrijgen bij het loket Burgerzaken.