College Bescherming Persoonsgegevens
12 mei 2003
Stroomlijning inzagerecht politieregisters
In januari 2003 heeft de werkgroep Stroomlijning inzagerecht het
rapport Procedure/handleiding omgang met inzageverzoeken uitgebracht.
Het College bescherming persoonsgegevens (CBP) wil dit rapport graag
onder de aandacht brengen. Het rapport bevat een stappenplan voor de
stroomlijning van de behandeling van inzageverzoeken, de beschrijving
van een te ontwikkelen coördinatiesysteem als een hulpmiddel voor de
afhandeling van verzoeken, de formulering van aanbevelingen die
betrekking hebben op de toekomstige wet- en regelgeving en een korte
beschrijving van bemiddeling door het CBP bij verzoeken om
kennisneming (ook wel inzage genoemd).
Besparing capaciteit
De afgelopen paar jaren heeft een aanzienlijke toename plaatsgevonden
van het aantal verzoeken om kennisneming. In het bijzonder betreft dit
een toename van (complexe) verzoeken die door de Criminele
Inlichtingen Eenheden (CIE'en) worden behandeld en waarbij de
verzoeken van advocaten op zeer veel informatie betrekking kunnen
hebben.
Stappenplan inzageverzoeken
Het rapport Procedure/handleiding omgang met inzageverzoeken bevat een
stappenplan voor de behandeling van de verzoeken om kennisneming,
bedoeld voor CIE-chefs, privacyfunctionarissen bij de politie en team-
en projectleiders van het opsporingsonderzoek. Bovendien wordt door
middel van het stappenplan aan de advocatuur duidelijk gemaakt onder
welke voorwaarden en omstandigheden de behandeling van verzoeken om
kennisneming effectiever kan plaatsvinden.
In het stappenplan zijn de formaliteiten rondom de behandeling van het
verzoek om kennisneming, maar ook de feitelijke afhandeling en
motivering van het verzoek zoveel mogelijk gestroomlijnd:
* In eerste instantie wordt de ontvankelijkheid van het
binnenkomende verzoek beoordeeld.
* Vervolgens wordt onderzocht of coördinatie noodzakelijk is,
daarbij wordt aan de hand van criteria de complexiteit van het
verzoek vastgesteld.
* Tenslotte wordt het verzoek verder afgehandeld. Afhankelijk van de
situatie en het soort register wordt bepaald of een afweging per
mutatie of per categorie plaatsvindt en welke specifieke
weigeringsgronden van toepassing zijn. Bovendien wordt nader
ingegaan op de diepgang van de mee te delen gegevens.
De relevante delen van het rapport zijn in pdf te downloaden van deze
website.
Over het CBP
Het College bescherming persoonsgegevens (CBP) houdt -onder de Wet
bescherming persoonsgegevens (WBP)- toezicht op de naleving van wetten
die het gebruik van persoonsgegevens regelen. Bij het CBP moet het
gebruik van persoonsgegevens worden gemeld, tenzij hiervoor een
vrijstelling geldt.
Het CBP adviseert de regering en organisaties over de bescherming van
persoonsgegevens en onderwerpen die daarmee samenhangen. Het CBP
toetst gedragscodes en bemiddelt in geschillen tussen burgers en
gebruikers van persoonsgegevens. Op eigen initiatief of op verzoek van
een belanghebbende kan het CBP onderzoeken of de manier waarop
persoonsgegevens in een bepaalde situatie zijn gebruikt, in
overeenstemming is met de wet en daaraan zonodig gevolgen verbinden.
Voor in gebreke blijven bij de melding kan een boete worden opgelegd.
Bij overtreding van de wet of daarop gebaseerde regelingen kan het CBP
overgaan tot bestuursdwang of een dwangsom opleggen.