Sittard-Geleen d.d. 29 juli 2003
1. Accountantscontrole jaarrekening 2002.
Beslissing:
1. Kennisgenomen van de goedkeurende accountantsverklaring bij
jaarrekening 2002
2. Het rapport van bevindingen en de managementletter worden door
de concerncontroller in een actielijst vertaald die aan het
college wordt voorgelegd ter vaststelling.
3. Het rapport van bevindingen, de managementletter en de
accountantsverklaring ter beschikking te stellen van commissie
onderzoek jaarrekening;
4. Ingestemd met de letter of representation waarin het college
aan de accountant aangeeft dat rekening is gehouden met alle
bekende feiten en omstandigheden, die van belang zijn voor het
inzicht in de jaarrekening.
2. Verzoek om beschikbaarstelling extra budgetten i.v.m. de invoering
van het BTW compensatiefonds (BCF) per 1 januari 2003.
Beslissing:
Voor de implementatie en uitvoering van het BCF budgetten
beschikbaar te stellen, groot
EUR 48.421,00 respectievelijk EUR 50.000,00.
In de dekking van deze kosten kan worden voorzien middels een
onttrekking uit een daartoe in de begroting 2003 gevormde reserve
ad EUR 130.000,00.
3. Aanschaf en implementatie van het systeem Coda als nieuw
managementcontrolsysteem. Dit systeem vervangt het huidige
financiële systeem Eagle.
Beslissing:
1. Kennisgenomen van het MT-besluit (Managementteam) om op basis
van de uitgevoerde openbare aanbesteding het systeem CODA als
nieuw managementcontrolsysteem aan te kopen en voor
1 januari 2004 te implementeren;
2. Ingestemd met het hiervoor beschikbaar stellen van EUR
204.560,00.
4. Aanbesteding leerlingenvervoer in Geleen en Born voor het
schooljaar 2003-2004.
Beslissing:
1. Het vervoer van de leerlingen van Geleen gunnen aan
vervoerbedrijf VOS (voorheen: Baggen) te Sittard;
2. Het vervoer van de leerlingen van Geleen naar Sensis te Grave
gunnen aan vervoerbedrijf Breko Hoensbroek;
3. Het vervoer van de leerlingen van Born gunnen aan
vervoerbedrijf Schmitz te Susteren.
5. Verzoek om structureel aanvullend subsidie beschikbaar te stellen
t.b. v. de creatieve cursussen van de Volksuniversiteit.
Beslissing: Het verzoek wordt afgewezen.
6. Beantwoording vragen ex artikel 37 RvO van de CDA-fractie inzake
openstelling publieksafdelingen, met name tijdens collectieve
ADV-dagen.
Beslissing:
1. Na de vakantieperiode 2003 onderzoek doen naar de consequenties
van openstelling van de publieksbalies tijdens lange ADV-periodes
en de mogelijkheden bezien voor (beperkte) openstelling tijdens de
periode Kerst-Nieuwjaar 2003;
2. Verruiming van openstellingtijden vanaf 2004 in het najaar 2003
in een breder verband opnieuw bezien;
3. Opnemen op gemeenteblad raad 'ingekomen stukken'.
7. Tweetal bezwaarschriften tegen verleende bouwvergunning plaatsen 6
lichtmasten tenniscomplex SLTC Agricolastraat Sittard.
Beslissing:
1. De bezwaarschriften ongegrond verklaren gebaseerd op de
volgende overwegingen; het bestemmingsplan verzet zich niet tegen
het plaatsen van lichtmasten en de welstandscommissie heeft het
bouwplan goedgekeurd.
2. Briefschrijvers schriftelijk op de hoogte stellen van het
besluit.
8. Realisatie boslocatie Zuidoost.
Voorstel tot verkoop twee agrarische percelen gelegen te
Munstergeleen aan de Dienst Landelijk Gebied (DLG)
Beslissing:
1. Verzoek tot verwerving percelen van DLG inwilligen;
2. Ingestemd met de geboden koopprijs ad. EUR 92.094,69.
9. Voorstel tot aankoop kerklocatie met dienstwoning van Unie der
Baptisten Gemeenten.
Verkoop voormalige gymzaal te Sittard aan de Unie der Baptisten
Gemeenten.
Beslissing:
Ingestemd met de navolgende transacties met de Unie van Baptisten
Gemeenten:
1. De aankoop van de kerklocatie met dienstwoning Hemelsley 98 te
Sittard voor de totale koopprijs van EUR 265.870,00;
2. De verkoop van de voormalige gymzaal gelegen aan de Hemelsley
voor een verkoopprijs van
EUR 38.980,00.
10. Start tweede gerechtelijke onteigeningsprocedure Middengebied.
Beslissing:
1. Ingestemd met het voeren van een rechtsgeding tot onteigening
van het perceel kadastraal bekend Geleen, sectie A, nummer 10477;
2. Mr. Goumans verzoeken de dagvaardigingsprocedure op te starten;
3. De Arrondissementsrechtbank te Maastricht verzoeken vervroegde
uitspraak te doen over de onteigening.
11. Aanvullend ISV-budget bodem i.k.v. herijking door G.S. in het
kader van herijking.
Beslissing:
1. In te stemmen met de subsidie-toekenning door G.S., ad EUR
1.322.000,00 excl. BTW, voor de realisering van de herijking in de
resterende jaren 2003 en 2004;
2. Geen bezwaar aan te tekenen tegen beschikking;
3. G.S. schriftelijk te berichten van mogelijke consequenties
t.a.v. subsidie-toekenning;
4. In de Marap begrotingswijziging en uitsplitsing projecten
verwerken.
12. Tussenbalans verbeterplan Buurtschouwen, meer dan een gezellig
buurtbezoek.
Beslissing:
1. Kennisgenomen van de rapportage "Buurtschouwen: een eerste
tussenbalans";
2. Ter kennisname aanbieden aan commissie Wijk.
13. Na de fusie van Sittard, Geleen en Born zijn ten aanzien van de
week- en jaarmarkten de algemene beleidslijnen en tarieven
geharmoniseerd. Dit is gebeurd aan de hand van de
marktverordening. Vanuit de Centrale Vereniging Ambulante Handel
(CVAH) is behoefte aan een nadere uitwerking van een aantal
artikelen genoemd in de marktverordening.
Beslissing:
Akkoord met:
1. Concept Branchebesluit Sittard-Geleen 2003;
2. Concept Regeling gebruik eigen materiaal Sittard-Geleen 2003;
3. Concept Standwerkerregeling Sittard-Geleen 2003;
4. Concept Uitdelingsregeling Sittard-Geleen 2003.
14. Wijziging huurovereenkomst pand Europalaan 2 te Geleen (Oud
Bunderhof)
De Stichting Ouderenzorg Geleen-Stein (SOGS) wil het pand
Europalaan 2 Geleen nog tot 1 juli 2006 blijven huren. Zij wil in
deze periode 34 extra verzorgingsplekken te realiseren, om zo de
druk op de wachtlijsten te verminderen.
Beslissing:
Deze huurovereenkomst onder de volgende aanvullende voorwaarden
verlengen:
1. SOGS betaalt de achterstallige huur oude Bunderhof over de
periode maart 2002 t/m december 2002;
2. SOGS trekt de bij de gemeente ingediende claims inzake
bouwvertraging en grondvervuiling m.b.t. woonzorgcomplex Oud
Geleen in;
3. SOGS wordt niet aansprakelijk gesteld voor een eventuele claim
inzake planschade van omwonenden van ditzelfde complex.
15. Rapportage ijkmoment 1 juli 2003 in het kader van het
verbetertraject sociale zaken. De gemeente dient de Inspectie Werk
en Inkomen per ijkmoment 1 juli 2003 te informeren over de
voortgang van het verbetertraject.
Beslissing:
1. De interne controle rapportage over het vierde kwartaal 2002 en
het eerste kwartaal 2003 vastgesteld;
2. "Rapportage aan de Inspectie Werk en Inkomen ijkmoment 1 juli
2003 in het kader van het verbetertraject sociale zaken "
vastgesteld.
16. Invoering van de Wet Werk en Bijstand. Naar verwachting treedt
deze wet op 1 januari 2004 in werking. Deze vervangt o.a. de
Nieuwe Algemene Bijstandswet. Invoering van de WWB heeft
juridische gevolgen en forse financiële risico's voor de gemeente.
Beslissing:
1. Kennisgenomen van de hoofdlijnen van de Wet Werk en Bijstand en
de gevolgen van de invoering van deze wet voor de gemeente;
2. Kennisgenomen van de voorbereidingen op de WWB: een
projectorganisatie inrichten die verantwoordelijk wordt voor een
adequate invoering van de WWB.
17. Opheffen van de knelpunten bij het cliëntenarchief sociale zaken.
Beslissing:
1. Het semi-statisch cliëntenarchief van de afdeling Sociale Zaken
verplaatsen naar Geleen;
2. Één van de vier gebruikte archiefopslagsystemen van Sociale
Zaken uitbreiden en de dynamische cliëntenarchieven van de
voormalige gemeenten Sittard, Geleen en Born en de gemeente
Sittard-Geleen samenvoegen in het nieuwe opslagsysteem;
3. De voortdurende achterstand in het opbergen van stukken
opheffen door een tijdelijke uitbreiding van het archiefteam
Sociale Zaken voor een half jaar, daarna mogelijk te verlengen met
nogmaals een half jaar;
4. De kosten voldoen uit het toegekende budget voor het
verbeterplan Sociale Zaken.
18. Harmonisatie accommodatiebeleid, naar aanleiding van discussie in
raadscommissie wijk van 24 juni 2003.
Beslissing:
Op basis van de uitgangspuntennotitie accommodatiebeleid
Sittard-Geleen werkt het college van B&W de
harmonisatievoorstellen in het kader van het subsidiebeleid nader
uit en brengt deze medio november 2003 ter bespreking in de
commissie Wijk ter voorbereiding op behandeling in de raad van
december 2003.
19. Vragen ex art. 3 R.v.O. van de fractievoorzitter van de VVD inzake
lobby in relatie tot Grote Steden Beleid.
Beslissing:
1. Akkoord met antwoordschrijven, waarin o.a. wordt vermeld dat na
het zomerreces een strategische notitie over de lobby aan de
gemeenteraad zal worden voorgelegd.
2. Opnemen op gemeenteblad raad 'ingekomen stukken'.
20. Oproep Ministerie deelname aan een experiment "Stemmen in een
stemlokaal van eigen keuze binnen de woongemeente" in 4 grotere
gemeenten (tussen de 50.000 en 100.000 inwoners), verspreid over
het hele land.
Beslissing: Niet deelnemen aan het experiment, vanwege risico's
voor de continuïteit van de bedrijfsvoering binnen de backoffice.
Ook de financiële risico's zijn niet in te schatten.
21. Nota "Naar een veiliger Sittard-Geleen: Fase 1: Vaststellen van de
procedure en de prioriteiten door de gemeenteraad".
Beslissing:
1. Kennisgenomen van en ingestemd met deze nota.
2. De Raad voorstellen om:
a. De nota wordt voorgelegd aan de commissie ABZ waar de
portefeuillehouder de notitie toelicht, en waarna de commissie
besluit over een vereenvoudigde raadsprocedure.
b. Aanvullend reeds geprogrammeerd beleid 3 topprioriteiten van
het Integrale Veiligheidsbeleid vast te stellen;
1. Integrale veiligheid pro-actief in de ontwikkeling van stad en
buurt
2. Integrale veiligheid preventief bij buurtgericht werken
3. Handhaving en toezicht
c. Een stuurgroep instellen teneinde het Kernbeleid Veiligheid uit
te werken;
3. Presentatie verzorgen voor de commissie ABZ over de voorstellen
ten aanzien van Integraal Veiligheidsbeleid.
4. Het college wil nagaan of implementatie van het
veiligheidsbeleid geoperationaliseerd kan worden in samenhang met
de wijkaanpak.
22. Bezwaarschriften van omwonenden tegen een tweetal besluiten van 25
februari 2003, t.w.:
verleende bouwvergunning (aan de gemeente) voor een
appartementencomplex aan de Pastoor Mullendersstraat te
Munstergeleen
afwijzende beslissing op het verzoek om ten aanzien van het
complex handhavend op te treden (lees afbraak).
Beslissing:
1. Bezwaarschriften, in navolging van het advies van de
bezwaarschriftencommissie ongegrond verklaren gebaseerd op o.a.
het gegeven dat aan de formele eisen van art. 19 WRO is voldaan.
2. Briefschrijvers schriftelijk berichten.
23. Project actualiseren Veiligheidsrapportage DSM/Chemelot (VR).
1. Project aanscherpen bedrijfsbrandweerzorg en rampenbestrijding
DSM/Chemelot.
Beslissing:
1. Ingestemd met het verbeterplan voor actualisatie van de VR en
de aanscherping van de in het verbeterplan opgenomen paragrafen
rampenbestrijding en bedrijfsbrandweer-zorg;
2. Akkoord met structurele uitbreiding van de formatie brandweer
met 2 fte, ten behoeve van de uitvoering van de wettelijk taak
besluit risico's zware ongevallen;
3. Akkoord met inhuur van derden en collegiale ondersteuning van
Brandweer Rotterdam.
4. Voor 2003 ten behoeve van de structurele uitbreiding en voor de
inhuur van derden/collegiale ondersteuning EUR 336.500 ter
beschikking stellen;
5. Akkoord met de gevolgde aanbestedingsprocedure.
24. Stadshart Geleen; het in procedure brengen van deelplan
Stationsgebied Lutterade.
Beslissing:
De Raad verzoeken om de vrijstellingsbevoegdheid ex art 19, lid 1
Wet op de Ruimtelijke Ordening (WRO) te delegeren aan het College.
25. Stadshart Geleen; het in procedure brengen van deelplan Dr.
Nolensplein (en vml. Don Bosco-school/Graaf Huyn college)
Beslissing:
De Raad verzoeken om de vrijstellingsbevoegdheid ex art 19, lid 1
Wet op de Ruimtelijke Ordening (WRO) te delegeren aan het College.
26. Aanwijzen van gemeentelijke monumenten en toekennen van subsidie,
in het kader van de verordening Instandhouding Onroerend
Cultuurgoed 2001.
Beslissing:
1. De panden Kapittelstraat 1, Wilhelminastraat 10 en
Jubileumstraat 2 te Sittard vooruitlopend op de uitwerking van de
conceptlijst gemeentelijke monumenten, aanwijzen als gemeentelijk
monument conform de bepalingen uit genoemde verordening;
2. Vooruitlopend op de aanwijzing subsidie toekennen aan de panden
Kapittelstraat 1, Wilhelminastraat 10 en Jubileumstraat 2 te
Sittard conform deze verordening.
3. De voorbescherming op het pand Veersestraat 2 te Guttecoven
intrekken.
27. Bestemmingsplan "partiële herziening Leyenbroek", m.n.
legalisering bloemenatelier in bijgebouw perceel Oude Heerlenerweg
18 te Sittard.
Beslissing:
1. Kennisgenomen van de uitspraak van de Afdeling
bestuursrechtspraak van de Raad van State;
2. Ter kennis brengen van de commissie wijk.
3. Het college wil via de art. 19 WRO-procedure het bloemenatelier
legaliseren tenzij er zwaarwichtige redenen zijn om dit niet te
doen.
28. Beantwoording vragen ex artikel 37 RvO van de GOB-fractie inzake
procedure en voortgang gemeenschapshuis Born.
Beslissing:
1. Akkoord met de inhoud van de antwoordbrief; waarin o.a. staat
dat gemeenschapshuis Born is opgenomen op de lijst
Beleidsprioriteiten 2003 die door de Raad moet worden vastgesteld.
2. Opnemen op gemeenteblad raad 'ingekomen stukken'.
29. Brief van het sociaal overleg, inzake te late uitbetaling subsidie
2003.
Beslissing: Akkoord met antwoordschrijven waarin excuses worden
aangeboden. Er zijn maatregelen genomen om herhaling in de
toekomst te voorkomen.
30. Beschikking op bezwaarschrift van 27 november 2002, ingediend door
mevrouw M.H. Dieteren, gericht tegen een besluit in gevolge Abw
(Algemene Bijstands Wet).
Beslissing: Bezwaarschrift ontvankelijk en ongegrond verklaren.
31. Verzoek van Landschapspark Susteren (LPS) om over te gaan tot een
gefaseerde utibetaling van de gelden die gemeente ontvangt
ingevolge de samenwerkingsovereenkomst Holtum Noord II.
Beslissing:
Stichting LPS berichten dat:
1. Gemeente zich gebonden heeft jegens LPS tot betaling van
resterend bedrag van EUR 321.276;
2. Aan deze verplichting de voorwaarde verbonden is dat genoemde
gelden uitsluitend worden ingezet voor realisering van projecten
op grondgebied voormalige gemeente Born;
3. Op basis hiervan voor de hand ligt dat eerst tot betaling wordt
overgegaan op het moment dat LPS een groenplan overlegt;
4. Gemeente tot dusver nog geen financiële bijdragen ingevolge de
samenwerkingsovereenkomst heeft ontvangen als gevolg van afspraken
m.b.t. een gewijzigd betalingsschema;
5. Om uitvoering te kunnen geven aan de financiële afspraak een
uitvoeringsgereed groenplan graag tegemoet wordt gezien.
32. Verkoop kavel 1 Geerweg in Kantorenpark aan Buval BV voor de
realisering van een nieuwe kantoorgebouw van belastingadviseurs
Koenen en co (thans gevestigd hoek Rijksweg Noord/Dr.
Philipsstraat).
Beslissing:
1. Buval b.v. kavel 1 aan de Geerweg, groot ca. 2920 m2, verkopen
voor een totaalprijs van EUR 251.800,-- excl. BTW en onder de
voorwaarden en bedingen zoals opgenomen in de overeenkomst
2. Levering van de grond kan pas plaatsvinden nadat de kavel door
en voor rekening van de gemeente bouwrijp is opgeleverd (het
kappen van 7 bomen en het opsnoeien van groen).
3. De opbrengst voor deze kavel is in de exploitatie van het
Kantorenpark geraamd op EUR 226.890,11 excl. BTW. Concreet
betekent dit een meeropbrengst van EUR 24.909,85. Op deze
opbrengst dienen de kosten bouwrijp maken, geraamd op ca EUR 5.000
in mindering gebracht te worden. Het positieve resultaat
verantwoorden ten gunste van de stelpost "bouwgrondexploitatie van
het kantorencomplex'.
33. Retailstructuurvisie/Hornbach
Beslissing:
De gemeenteraadsfractie van de VVD, inzake het verzoek van
Hornbach om een bouwmarkt te realiseren op de tuinboulevard,
schriftelijk mededelen dat:
1. Het eerdere verzoek van Hornbach is afgewezen omdat het
bestaande beleid - op het moment van besluitvorming over dit
verzoek - hier geen ruimte voor liet;
2. Bij de besluitvorming over dit verzoek erop is gewezen dat een
retailstructuurvisie in voorbereiding is;
3. Het verzoek van Hornbach - in het licht van de nieuwe
informatie, c.q. het verrichte onderzoek in het kader van de
retailstructuurvisie - deel zal uitmaken van de besluitvorming
door de raad over deze retailstructuurtvisie.
4. Fractie VVD schriftelijk berichten.
34. Onregelmatigheden in pand Rijksweg Zuid 204. Heroverweging van
collegebesluit d.d. 20 januari 2003 om dit pand om niet in gebruik
te geven aan de Stichting Hulpcentrum voor Wilde Dieren en de
modelspoorbaan-vereniging Zuid-Limburg.
Beslissing:
1. Vastgesteld dat:
- B&W om niet het pand Rijksweg 204 in gebruik heeft gegeven aan
de stichting Hulpcentrum Wilde dieren;
-De stichting Hulpcentrum Wilde dieren bij het gebruik van het
pand niet voldaan heeft aan de gestelde en wettelijke voorwaarden;
-B&W daarom de stichting Hulpcentrum Wilde dieren sommeert, om het
pand Rijksweg 204 binnen een termijn van 3 maanden geheel ontruimd
en schoon op te leveren.
-In het negatieve geval dat de stichting Hulpcentrum Wilde dieren
niet heeft voldaan aan deze sommatie, gaat B&W over tot
ontruiming.
2. Daarna overgaan tot sloop van het pand.
3. Voor de modelspoorbaanvereniging een alternatief onderkomen
zoeken.
Dit overzicht geeft in hoofdlijnen weer hetgeen het College van
Burgemeester en Wethouders in zijn vergadering heeft besloten.
U kunt hieraan geen rechten ontlenen.
Gemeente Sittard-Geleen