Gemeente Emmen

Persbericht: Aanvullend krediet noodzakelijk voor sportparken de Planeet en de Rietlanden

28 augustus 2003

College trekt lering uit onderzoeken

Zowel de reconstructie van sportpark De Planeet (Klazienaveen) als de clustering van sportpark de Rietlanden vallen qua kosten hoger uit dan oorspronkelijk voorzien. In maart 2003 stuitte men bij een interne overdracht van dossiers op een aantal ernstige onvolkomenheden. Dit was aanleiding voor het college om een nader onderzoek naar beide projecten in te stellen. Doorlichting van de projecten geeft aan, dat zowel de voorbereiding als de uitvoering te weinig projectmatig zijn aangepakt. Mede hierdoor ontstonden vertragingen en werden vorderingen tijdens het traject onvoldoende getoetst op hun financiële consequenties. Dit leidde uiteindelijk tot de noodzaak van een aanvullende krediet van 1.669.992,- voor beide projecten.

De commissie Samenleving is in juni reeds over de eerste bevindingen uit deze onderzoeken geïnformeerd. Ook de voorzitters van de betrokken sportverenigingen zijn toen op de hoogte gesteld. Om de accommodaties voor het komend seizoen in gereedheid te kunnen brengen is een noodscenario opgesteld. Voor de lange termijn zijn er met de verenigingen duidelijke afspraken gemaakt over de te realiseren sportparken. Na uitvoerig overleg kunnen alle verenigingen zich vinden in het nieuwe programma van eisen.

Dekking krediet
De overschrijding wordt onder andere veroorzaakt door:


- afwijkingen in de uitvoering t.a.v. het oorpronkelijke krediet;
- niet begrootte kosten die voor de uitvoering noodzakelijk zijn, dan wel nadrukkelijk aangeraden door (externe) adviseurs;
- bijkomende kosten die veroorzaakt worden door de noodsituatie en de daardoor ontstande vertraging in de uitvoering.

De raad wordt nu instemming gevraagd met een extra krediet om dit te dekken. Voorgesteld wordt deze kosten te dekken uit de reservepositie (V.A.R.) van de gemeente.

De leerpunten die uit de onderzoeken naar voren komen worden door het college nadrukkelijk ter harte genomen. Belangrijkste leerpunt is, dat

door het ontbreken van een helder programma van eisen, een projectmatige aanpak, alsmede goede ijkpunten de ambtelijke en bestuurlijke leiding
niet voldoende sturing kon geven aan dit project.

(V.A.R. = vrije algemene reserve)

Alle rechten voorbehouden. Aan de op deze pagina's gepresenteerde informatie kunnen geen rechten worden ontleend. De inhoud van de sites waarmee een link is aangebracht op basis van een aantal criteria, valt niet onder verantwoordelijkheid van de gemeente Emmen.

© 2003 Gemeente Emmen