College Bescherming Persoonsgegevens
15 september 2003
Contactdag gemeente FG's succesvol
Het College bescherming persoonsgegevens (CBP) heeft in samenwerking
met de gemeente Arnhem een eerste contactdag voor Functionarissen voor
de Gegevensbescherming (FG's) bij gemeenten georganiseerd. Het CBP
kijkt terug op een waardevolle dag. Het heeft goed inzage gekregen in
de verschillende rollen, taken en werkterreinen van de aanwezige FG's.
Doel van de contactdag was het uitwisselen van kennis en ervaringen
door en voor FG's. Er bestaat een grote variatie in kennis, kunde en
arbeidsomstandigheden van FG's, zo constateert het CBP. Een drietal
FG's uit de gemeenten Heerlen, Bergambacht en Arnhem, gaven de
aanwezigen inzage in hun aanpak als FG tot nu toe. Ook de FG van het
Ministerie van Landbouw, Natuurbeheer en Voedselkwaliteit hield een
presentatie, deze bestond uit een aantal waardevolle tips voor het
goed functioneren van een FG binnen een organisatie en bevatte
handvatten voor het juist uitoefenen van de taak. Het CBP lichtte de
verhouding toe van de toezichthouder met de FG en vertelde meer over
de rol van de FG bij de inzet van cameratoezicht in een gemeente, het
aangaan van samenwerkingsverbanden en het voorafgaand onderzoek naar
verwerkingen door sociale recherches. In het voorjaar 2004 wordt een
tweede contactdag georganiseerd, wederom in samenwerking met de
gemeente Arnhem.
Over de FG
De functionaris voor de gegevensbescherming houdt binnen een
organisatie toezicht op de verwerking van persoonsgegevens en daarmee
op de toepassing en naleving van de WBP. De functionaris kan wat
betreft de uitoefening van zijn functie geen aanwijzingen ontvangen
van de verantwoordelijke of van de organisatie die hem heeft benoemd.
Hij ondervindt geen nadeel van de uitoefening van zijn taak. De
verantwoordelijke stelt de functionaris in de gelegenheid zijn taak
naar behoren te vervullen. Ook kan hij als contactfunctionaris
optreden voor personen over wie persoonsgegevens worden verwerkt:
klanten, personeelsleden en burgers. Benoeming van een FG zal ertoe
leiden dat het CBP zich terughoudend opstelt ten aanzien van bedrijven
en organisaties waarin deze FG naar behoren werkzaam is.
Alle bij het CBP aangemelde FG's zijn opgenomen in een openbaar
register.
Over het CBP
Het College bescherming persoonsgegevens (CBP) houdt -onder de Wet
bescherming persoonsgegevens (WBP)- toezicht op de naleving van wetten
die het gebruik van persoonsgegevens regelen. Bij het CBP moet het
gebruik van persoonsgegevens worden gemeld, tenzij hiervoor een
vrijstelling geldt.
Het CBP adviseert de regering en organisaties over de bescherming van
persoonsgegevens en onderwerpen die daarmee samenhangen. Het CBP
toetst gedragscodes en bemiddelt in geschillen tussen burgers en
gebruikers van persoonsgegevens. Op eigen initiatief of op verzoek van
een belanghebbende kan het CBP onderzoeken of de manier waarop
persoonsgegevens in een bepaalde situatie zijn gebruikt, in
overeenstemming is met de wet en daaraan zonodig gevolgen verbinden.
Voor in gebreke blijven bij de melding kan een boete worden opgelegd.
Bij overtreding van de wet of daarop gebaseerde regelingen kan het CBP
overgaan tot bestuursdwang of een dwangsom opleggen.