Deelgemeente slotervaart Amsterdam
Managementteam buitenshuis
Nu het management team weer compleet is, heeft een eerste sessie
buitenshuis plaats gevonden om informeel eens met elkaar van gedachten
te wisselen. Hiertoe reisde het voltallige mt vrijdag 7 november af
naar Amstelveen. In een open en constructieve sfeer werden de volgende
zaken besproken:
Stuurgroep Organisatie Ontwikkeling
Na twee maanden in dienst van het stadsdeel, heeft de sds Hans van
Huffelen zijn eerste ervaringen uitgewisseld met de sectorhoofden.
Geconstateerd werd dat er de laatste jaren veel in de organisatie is
geïnvesteerd en er is veel bereikt. Daarnaast is geconstateerd dat het
nodig is verbanden en structuren aan te brengen in de verschillende
(ontwikkelings-)processen. Nut en doel, draagvlak en communicatie met
de organisatie zijn daarbij belangrijk.
Om die reden is besloten een brede stuurgroep "Organisatie
Ontwikkeling" in het leven te roepen. De stuurgroep richt zich op het
vergroten van het draagvlak, ontwikkelen van helikopterview en bottom
up-benadering. Deze stuurgroep rapporteert aan de sds en aan het mt.
De sds zal de stuurgroep voorzitten, het sectorhoofd Middelen zal de
stuurgroep ondersteunen. Daarnaast wordt de OR en een
vertegenwoordiging van medewerk(st)ers gevraagd in de stuurgroep
plaats te nemen. De exacte opdrachtverstrekking aan de stuurgroep
wordt op dit moment voorbereid door de sds in samenspraak met het mt.
Proces-evaluatie Programmabegroting 2004
Er zal een uitgebreide proces-evaluatie plaats vinden van de
voorbereiding van de Programmabegroting 2004. Bij de evaluatie zullen
de sectorcontrollers worden betrokken (medio december).
Ziekteverzuim
De toename van het ziekteverzuim baart het mt grote zorgen. Op korte
termijn wordt het Sociaal Medisch Overleg geactiveerd om bestaande
richtlijnen stringenter toe te passen.
Nieuwe stadsdeelkantoor
De huisvesting in ons nieuwe stadsdeelkantoor is inmiddels de
belangrijke eindfase ingegaan. In deze fase moeten alle lijntjes,
zoals inrichting, budget, planning, verhuizing bij elkaar komen. Tot
nu toe verloopt alles volgens plan.
Het mt zal zich (nog) meer inspannen de clean desk-policy tot een
succes te maken. Namens het mt blijft Hans van Milligen de
eind-verantwoordelijkheid voor het project dragen.
Middenkaderdag
Er zal begin volgend jaar een Middenkaderdag worden georganiseerd.
Suggestie is de verdergaande organisatieontwikkeling in ieder geval
als thema te agenderen.
Intervisie
Het mt heeft afgesloten met een collegiale intervisie op het Team.
Daarbij is bijvoorbeeld de samenwerking onderling aan de orde gekomen.
Voor vragen kun je te allen tijde terecht bij je sectorhoofd of bij
ondergetekende.
Namens het management team,
J.J.J. (Hans) van Huffelen
Stadsdeelsecretaris
Stadsdeel Slotervaart / Overtoomse Veld - 13 november 2003
---