IP/03/1567
Brussel, 18 november 2003
Commissie versterkt Dienst Interne Audit met het oog op nieuwe
uitdagingen
Vandaag heeft de Europese Commissie maatregelen goedgekeurd ter
versterking van de Dienst Interne Audit, waarbij de huidige structuur
in twee directoraten wordt opgesplitst. Eén daarvan zal zich richten
op het uitvoeren van audits en het andere zal verantwoordelijk zijn
voor middelen, coördinatie en communicatie. Dit besluit heeft tevens
de weg vrijgemaakt voor de interne en externe publicatie van de post
van directeur-generaal van de DIA, ter vervanging van Jules Muis, die
eind maart volgend jaar zijn functie zal neerleggen. De DIA speelt
sinds haar oprichting in het jaar 2000 een cruciale rol in het
financieel management en controle binnen de Commissie. Nu zich een
aantal nieuwe uitdagingen aandienen, zoals het nieuwe Financieel
Reglement en de uitbreiding van de EU, is het tijd om dit belangrijke
directoraat-generaal te versterken.
De Dienst Interne Audit is in april 2000 opgericht als onderdeel van
een brede hervorming van het financieel management en controle binnen
de Commissie en is in juli 2001 een zelfstandig directoraat-generaal
geworden.
Het nieuwe Financieel Reglement, dat begin dit jaar van kracht is
geworden, kent de DIA een aantal nieuwe taken toe: zo zal de Interne
Controleur verantwoordelijk worden voor de controle van het merendeel
van de EU-agentschappen. Dit betekent dat een post voor een extra
inspecteur moet worden uitgeschreven.
Ook de uitbreiding van de EU heeft grote gevolgen voor de aard en
omvang van de werkzaamheden van de DIA. De ontwikkeling van een
interne auditgemeenschap binnen de Commissie en de groeiende
interactie tussen de DIA en haar partners zetten haar structuur onder
grote druk.
Alleen al het management van het controlepersoneel van de DIA is een
full-time baan voor een directeur, maar daarnaast moet de DIA ook
aandacht besteden aan een groot aantal andere zaken, zonder dat de
auditvereisten in het geding mogen komen. Daarom wordt een speciale
eenheid voor coördinatie en communicatie in het leven geroepen.
Om de genoemde uitdagingen het hoofd te bieden zal de DIA op een
aantal punten anders worden georganiseerd:
* De controleprocedure wordt ondergebracht bij een speciaal daarvoor
bestemd directoraat, waarbij de inspecteurs en de controleurs
onder een nieuwe directeur zullen vallen. Hiervoor wordt zowel
intern als extern een post gepubliceerd.
* De managementstructuur van dit nieuwe directoraat wordt versterkt
door een nieuwe post voor inspecteur uit te schrijven en een
aantal vervangende inspecteurs aan te wijzen.
* Er wordt een eenheid coördinatie en communicatie opgericht, die
onder een nieuw directoraat Horizontale Zaken zal vallen.
European Commission