Ingezonden persbericht

Persbericht

24 november 2003

FileNet vereenvoudigt naleving van regels met nieuwe records management software

~ volgende generatie technologie stelt organisaties in staat in te spelen op de toename in elektronische documenten ~

Als antwoord op een steeds strenger corporate governance beleid en onderzoek naar regulering heeft FileNet Corporation (Nasdaq: FILE), de toonaangevende leverancier van Enterprise Content Management oplossingen, FileNet Records Manager aangekondigd. Deze nieuwe records management suite maakt het mogelijk om de complete levenscyclus van archiefbescheiden te beheren, van creatie tot aan rangschikking.

FileNet s Record Manager is gebaseerd op één enkele, geïntegreerde en schaalbare repository en biedt de mogelijkheid om bestandsbeheersplannen samen te stellen, vernietigingscriteria aan te leggen en de veiligheid te waarborgen. Bovendien biedt FileNet Record Manager ook rapportage- en onderzoeksinstrumenten waarmee organisaties kunnen voldoen aan elke mogelijke rapportageverplichting.

Het product biedt een naadloze integratie met de FileNet P8 architectuur, zodat de hierin beschikbare content en proces management capaciteiten benut kunnen worden.

De nieuwe oplossing helpt organisaties te voldoen aan nieuw geïntroduceerde en veranderende overheids- en industriële regelgeving. Daarnaast kunnen bedrijven met de oplossing ook inspelen op de explosieve groei in het aantal elektronische documenten en archiefstukken. Deze groei is het resultaat van een sterke toename in het gebruik van internet en e-mail. De FileNet Records Manager suite is ontworpen om zowel de eisen die door de Sarbanes-Oxley wet gesteld worden aan rapportage, de regels in de 'records management standards requirements' van het Amerikaanse Ministerie van Defensie 5015.2 als de Engelse 'National Archives 2002 revised functional requirements'-richtlijnen, na te komen.

Recente bedrijfsschandalen, nieuwe wetgeving en het toezicht van de Securities & Exchange Commissie hebben record management en naleving van de regels hoog op de prioriteitenlijst van bedrijven geplaatst. Forrester Research voorspelt zelfs dat de record management markt in 2006 zal groeien naar 1.1 miljard dollar*.

"Wij geloven dat bedrijven alleen door een geïntegreerde benadering van record management kunnen omgaan met het continu veranderende klimaat en de risico's die de nieuwe regelgeving met zich meebrengen. Bedrijven moeten records snel kunnen archiveren en terug kunnen vinden," aldus Lee Roberts, voorzitter en CEO bij FileNet. "Met FileNet Records Manager willen we inspelen op de hedendaagse problematiek door content in de gehele organisatie te beheren met slechts één enkele geïntegreerde oplossing. Organisaties kunnen FileNet s record management oplossing gebruiken om snel en tegen lagere kosten risico s te minimaliseren en ingewikkelde regels en processen te implementeren zonder hiervoor processen opnieuw in te richten. Dit is wat bedrijven eisen van nieuwe generatie content management systemen."

ECM proces management: essentieel voor het vereenvoudigen van records management FileNet is ervan overtuigd dat proces management noodzakelijk is voor het juist naleven van regels en procedures voor records management, omdat het de mogelijkheid biedt records vast te leggen, zichtbaar te maken en te classificeren op een manier die transparant is voor de zakelijke gebruiker. Processen kunnen nu op de voet gevolgd worden met een minimale interventie van de gebruiker. Dit maakt het mogelijk de regels na te leven en toch de kosten te verlagen. Daarnaast kunnen managers, door gebruik te maken van proces management technologie, inzicht krijgen in alle record management regels om er zeker van te zijn dat hun opdrachten worden uitgevoerd.

FileNet s Record Manager software suite is ontworpen om één centraal plan te ontwikkelen voor de administratieve verwerking van elektronische en hard-copy documenten en het automatisch zichtbaar maken en classificeren van elektronische documenten. Door gebruik te maken van FileNet s monitoring-, rapportage- en analytische mogelijkheden, kan Records Manager organisaties inzicht geven in wat er nodig is om te begrijpen wanneer, hoe, waarom en waar documenten worden gebruikt in hun bedrijf. Hiermee kunnen bedrijven pro-actief hun activiteiten optimaliseren en voldoen aan specifieke behoeften. Daarnaast kunnen bedrijven het records vernietigingsbeleid en bestandsplannen aanpassen om te voldoen aan nieuwe regelgeving.

FileNet ECM-technologie geeft organisaties de controle over belangrijke bedrijfsinformatie door een combinatie van content, processen en connectiviteit. Terwijl content management inzicht kan geven in en controle kan geven over data, ondersteunt Business Process Management records management gedurende het gehele bestaan van belangrijke records. Wanneer het gebruikt wordt in combinatie met specifieke records management mogelijkheden kan ECM-technologie een effectief en schaalbaar platform bieden voor het naleven van regels.

FileNet Records Manager zal tijdens het tweede kwartaal van 2004 beschikbaar zijn.


* Connie Moore en Robert Markham, "Market Leaders Emerging in Enterprise Content Management," Giga Information Group Inc., 15 augustus 2003

(693 woorden)

BERICHT VOOR DE REDACTIE

Over FileNet
FileNet Corporation (NASDAQ: FILE) helpt organisaties betere beslissingen te nemen door de content en processen achter hun activiteiten te beheren. FileNet's enterprise content managementoplossingen (ECM) stellen klanten in staat om concurrentievoordeel te verkrijgen en te behouden door content uit hun hele organisatie te beheren, hun bedrijfsprocessen te automatiseren en te stroomlijnen en een volledig aanbod aan connectiviteit te bieden die nodig is om het nemen van dagelijkse, belangrijke beslissingen te vereenvoudigen.

FileNet ECM-oplossingen bieden een uitgebreide reeks capaciteiten die integratie bieden met bestaande informatiesystemen. Zo levert zij voordelige oplossingen om echte zakelijke problemen op te lossen.

Sinds de oprichting van het bedrijf in 1982, hebben meer dan 3.900 organisaties, waaronder 80 van de Fortune 100-bedrijven, gebruik gemaakt van de voordelen die FileNet-oplossingen bieden bij het beheren van 'mission critical' content en -processen.

Het hoofdkantoor van FileNet is gevestigd in Costa Mesa, Californië. Het bedrijf biedt haar innovatieve ECM-oplossingen in meer dan 90 landen aan via zowel haar eigen wereldwijde verkoopkanaal en professionele diensten als via haar ValueNet® Partner-netwerk van resellers, system integrators en applicatieontwikkelaars.


---

Safe Harbor Statement under the Private Securities Litigation Reform Act of 1995: This release may contain forward-looking statements that involve risks and uncertainties. Words such as "anticipates," "expects," "intends," "plans," "believes," "may," "will" and similar expressions are intended to identify forward-looking statements. Among the important factors that could cause actual results to differ materially from those in the forward-looking statements are FileNet's ability to develop, complete, introduce, market, distribute and gain market acceptance for its products and technologies in a timely manner; announcements of technological innovations, new products or product enhancements by FileNet or its competitors; general market conditions; and other factors detailed in the FileNet's filings with the Securities and Exchange Commission, including its recent filings on Forms 10-K and 10-Q.


---

Note to editors: FileNet and ValueNet are registered trademarks of FileNet Corporation. FileNet P8 is a trademark of FileNet Corporation. All other company or product names referenced in this release may be trademarks or registered trademarks of their respective owners.

The Magic Quadrant is copyrighted by Gartner Inc., and is reused with permission. Gartner Inc. s permission to print or reference its Magic Quadrant should not be deemed to be an endorsement of any company or product depicted in the quadrant. The Magic Quadrant is Gartner Inc. s opinion and is an analytical representation of a marketplace at and for a specific time period. It measures vendors against Gartner Inc.-defined criteria for a marketplace. The positioning of vendors within a Magic Quadrant is based on the complex interplay of many factors. Gartner Inc. does not advise enterprises to select only those firms in the Leaders segment. In some situations, firms in the Visionary, Challenger, or Niche Player segments may be the right match for an enterprise's requirements. Well-informed vendor selection decisions should rely on more than a Magic Quadrant. Gartner, Inc. research is intended to be one of many information sources including other published information and direct analyst interaction. Gartner Inc. expressly disclaims all warranties, express or implied of fitness of this research for a particular purpose.

Voor verdere persinformatie, fotomateriaal of een interview kunt u contact opnemen met: Kim van Bokhoven of Lilian van Tongerlo van LEWIS, het IT PR bureau: Tel: +31 (0) 40 235 46 00Fax: +31 (0) 40 235 46 01 E-mail: kimv/lilianv@lewispr.comwww.lewispr.com

Voor meer informatie over FileNet kunt u contact opnemen met Melanie Bessem, FileNet: Tel:+31 (0) 20 543 13 45
Email: mbessem@filenet.comwww.FileNet.com


---

LEWIS Communications BV
Marketing and Media relations for Technology Companies Petunialaan 28
5582 HA Waalre
Nederland

tel: +31 (0)40 235 46 00
fax: +31 (0)40 235 46 01
web: http://www.lewispr.com
e-mail: persinfo@lewispr.com


---