wethouders van Eemnes d.d. 22 december 2003 (voorstellen zijn
besproken op 16 december 2003)
Detachering I&A.
De I&A-afdeling is structureel onderbezet waardoor noodzakelijke
werkzaamheden en vernieuwing stagneren. Ook is de kwetsbaarheid
(afhankelijk van 1 persoon) onaanvaardbaar groot. Versterking op korte
termijn is dringend noodzakelijk, vooruitlopend op de structurele
versterking die in 2004 zal worden geëffectueerd.
Voorstel:
1. Queryus inhuren voor een periode van 21 weken op basis van 5
dagdelen per week.
2. De kosten van deze inhuur ( 49.875,--) ten laste brengen van het
budget "inhuur van derden 2004".
Conform.
Organisatiestructuur.
Op de adviesaanvraag om in te stemmen met het voorgenomen besluit over
de organisatiestructuur heeft de ondernemingsraad positief advies
afgegeven. Over het organisatieonderdeel Centraal Service Team zal nog
een nadere uitwerking plaatsvinden waar de ondernemingsraad bij wordt
betrokken.
Voorstel:
Definitief instemmen met de nieuwe organisatiestructuur ingaande 1
januari 2004 waarbij:
1. De organisatie is opgebouwd uit een drie-sectorenmodel;
2. Team en taakvelden ontstaan;
3. Coördinatoren worden ingevoerd;
4. Herverdeling van (hoofd)taken plaatsvindt;
5. De formatie met 4.0fte. wordt uitgebreid (waarbij bij de invulling
van de vacatures in het kader van de te ontwikkelen BEL-samenwerking
gekeken wordt of invulling opportuun is);
6. Alle betrokken personeelsleden hiervan in kennis stellen.
Vrijgave van de vacatures loopt via het college.
Arbodienst.
In verband met de slechte arbodienstverlening door Commit is de
samenwerkingsovereenkomst per 1 januari 2004 opgezegd. Ter vervanging
van Commit heeft een selectieprocedure geleid tot voordracht van De
Boer & Rienks arbodienst te Houten als nieuwe arbodienst.
Voorstel:
Instemmen met:
- De Boer en Rienks als nieuwe arbodienst
- Contract (open spreekuur, verzuimbegeleiding en verzuimcoördinatie).
Conform.
Aanpassen meubilair raadzaal.
Gelet op de uitgebrachte offertes wordt opdracht verleend aan Lustig
B.V.
PORTEFEUILLE WETHOUDER J. BOOD
Onderwerp Besluit
Kopen in plaats van pachten grasland.
In verband met de ruilverkaveling hebben wij de heer V. W. een nieuw
pachtcontract aangeboden. In plaats van pachten, heeft hij nu
aangegeven de percelen grasland aan de Zuid Ervenweg en de
Wakkerendijk van de gemeente te willen kopen.
Voorstel:
Instemmen met verkoop.
Conform.
Vervanging Hardware.
In overleg met Tadis is een hardware vervangingsplan opgesteld als
alternatief voor het eerder door IBM opgestelde plan. Het nu
voorliggende plan vergt een investering van 231.500,-- (excl. BTW). In
de begroting 2003 is hiervoor een bedrag opgenomen van 350.000,--.
Voorstel:
1. Het aanschaffen van vervangende hardware conform het door Tadis
opgestelde voorstel.
2. Het na uitvoering resterende bedrag valt vrij bij de Voorjaarsnota.
Conform.
Bestemmingsplan Nieuweweg en omgeving.
Vanwege de vertraging in de afhandeling van het bestemmingsplan is het
wenselijk om de bewoners over het vervolgtraject te informeren.
1. Kopieën van planschaderapport verstrekken en bewoners om reactie
vragen;
2. Bewoners in en om het bestemmingsplangebied informeren over de
verdere bestemmingsplanprocedure.
Afsluiting verkeersveiligheidsplan 2000.
Omstreeks 2000/2001 zijn kredieten beschikbaar gesteld voor de
uitvoering van het verkeersveiligheidsplan 2000. Voorgesteld wordt
deze af te sluiten en dit plan hiermee als uitgevoerd te beschouwen.
Voorstel:
Instemmen met de afsluiting van het verkeersveiligheidsplan 2000.
Conform.
Bestuurscommissie GGD/PHO.
Gezondheidszorg Eemland d.d. 10 december 2003 Vergaderstukken.
Voorstel:
Gemeente Eemnes