CONCEPTAFSPRAKENLIJST DB RAADSPRESIDIUM 16 FEBRUARI 2004
|DATUM |ONDERWERP |ACTIE |ACTIE DOOR |AFGEHANDELD | |16.2.2004 |Mededelingen |Er zijn geen mededelingen. | | | |16.2.2004 |Conceptafsprakenlijst db |Wordt conform vastgesteld. | | | | |Presidium 19.1.2004 | | | | |16.2.2004 |Ingekomen stukken |Er zijn geen ingekomen stukken. | | | |16.2.2004 |Vaststellen conceptraadsagenda |Een extra agendapunt: |Griffie | | | |4 en 11 maart 2004 |Integriteitsverklaring. | | | | | |De ombudsman, de accountant en de| | | | | |griffier zullen aan het begin van| | | | | |de vergadering een | | | | | |integriteitsverklaring afleggen. | | | | | | | | | | | |Een mail versturen naar de | | | | | |raadsleden inzake de | | | | | |integriteitsverklaring en hen | | | | | |tevens meedelen dat herstemming | | | | | |van de motie (M7) aan het begin | | | | | |van de vergadering plaats vindt: | | | | | |oproepen dat men op tijd moet | | | | | |zijn. | | | | | | | | | | | |De agenda wordt verder conform | | | | | |vastgesteld. | | | |16.2.2004 |Stand van Zaken |V.k.a. |Griffie | | | |Initiatiefvoorstellen |De stand van zaken 1 x per | | | | | |kwartaal agenderen voor het db | | | | | |Presidium. | | | | | |De spelregels raad en commissies | | | | | |inzake initiatiefvoorstel | | | | | |procedure intrekking aan de | | | | | |fractievoorzitters mailen met de | | | | | |vraag of ze op of aanmerkingen | | | | | |hebben. Daarna agenderen voor het| | | | | |voltallige Presidium. | | | |16.2.2004 |Vaststellen data behandeling |Wordt conform vastgesteld. | | | | |VJN 2004 en PGB 2005 | | | | |16.2.2004 |Verkiezingsborden aan de |Enkele suggesties: |Griffie | | | |Oudegracht |De verkiezingsborden plaatsen | | | | | |waar veel fietsers langskomen. | | | | | |De borden ook plaatsen bij | | | | | |Jaarbeursplein, Stationsstraat, | | | | | |open plek hoek Ledig erf en | | | | | |Vleuten-De Meern/Leidsche Rijn. | | | | | |De definitieve afhandeling wordt | | | | | |opnieuw besproken in het db | | | | | |Presidium. | | | |16.2.2004 |Notitie inzake procedure bij |Wordt conform vastgesteld. | | | | |overlijden personeel, | | | | | |raadsleden etc. | | | | |16.2.2004 |Stand van zaken aanbevelingen |V.k.a. | | | | |van Barendse en De Cloe |In het voltallige Presidium | | | | | |bespreken. | | | |16.2.2004 |Conceptraadsvoorstellen inzake |Vanuit het college zullen | | | | |gedragsregels voor raad en |wijzigingen komen op het | | | | |college |conceptraadsvoorstel. |Griffie | | | | |Het conceptraadsvoorstel voor de | | | | | |raad dient op enkele punten | | | | | |aangepast te worden. | | | | | |Beide stukken worden geagendeerd | | | | | |voor de commissie Bestuur en | | | | | |Veiligheid van 2 maart. | | | |16.2.2004 |Rondvraag |Bewaken brieven | | | | | |De procedure zoals die nu is, is | | | | | |op zich goed; | | | | | |echter waar gewerkt wordt, worden| | | | | |fouten gemaakt. In 2003 is er in | | | | | |totaal bij 3 van de 600 ingekomen| | | | | |brieven iets mis gegaan. | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |19.1.2004 |Evaluatie raadsvergadering |Plv.-voorzitter raad: | | | | |8.1.2004. |Eerder is door de Griffier | | | | | |uitgezocht of de burgemeester, | | | | | |als voorzitter van de raad, | | | | | |vervangen mag worden door een | | | | | |raadslid. Volgens de wet mag dit | | | | | |uitsluitend bij ontstentenis van| | | | | |de voorzitter. Bij vele | | | | | |gemeenten, waaronder Utrecht, | | | | | |gebeurt dit echter ook, als de | | | | | |portefeuille van de burgemeester | | | | | |aan de orde is. De minister BZK |Griffier | | | | |heeft eerder gemeld hierover geen| | | | | |onaanvaard-baar uit te spreken. | | | | | |Afgesproken wordt dat voorafgaand| | | | | |aan een raadsvergadering in het | | | | | |DB Presidium specifiek gekeken | | | | | |wordt bij welke punten van de | | | | | |agenda de burgemeester vervangen | | | | | |dient te worden. Uitgangspunt | | | | | |daarbij is dat de plv.-voorzitter| | | | | |als voorzitter optreedt als over | | | | | |een portefeuille-onderdeel van de| | | | | |burgemeester een debat plaats | | | | | |vindt. | | |
|19.1.2004 |Evaluatie raadsvergadering |Telling stemmen: | | | | |8.1.2004. |De voorzitter zal bij een | | | | | |stemming consequent beginnen met | | | | | |te vragen wie er "voor" is. | | | | | |Daarna wie "tegen" het voorstel | | | | | |is. | | | | | |De raadsleden dienen hun hand | | | | | |duidelijk op te steken. De | | | | | |griffier telt. | | | | | |De voorzitter meldt vervolgens | | | | | |welke fracties "voor" en welke | | | | | |"tegen" zijn en of | | | | | |amendement/voorstel/motie is | | | | | |aan-genomen, dan wel verworpen. | | | | | |Een handicap in deze raadzaal is | | | | | |dat vanuit de voorzitterstoel een| | | | | |aantal raadsleden niet goed | | | | | |zichtbaar is. | | | | | |De Griffier zal bij andere | | | | | |gemeenten informeren hoe de | | | | | |stemmingsprocedure daar verloopt.| | | | | | | | | | | | | | | | | |Elektronisch stemmen: | | | | | |De invoering van het elektronisch| | | | | |stemmen heeft nogal wat voeten in| | | | | |de aarde, zo blijkt uit een | | | | | |notitie van FZ. Raadsleden moeten| | | | | |met een pasje stemmen en het | | | | | |elektronisch stemmen vereist | | | | | |nauwkeurige instructies; het DB | | | | | |verwacht veel gedoe als men zijn | | | | | |pasje vergeten is. Bij de | | | | | |voorbereiding van de verbouwing | | | | | |van de raadzaal wordt opnieuw | | | | | |bekeken of er elektronisch | | | | | |gestemd zal gaan worden. Het | | | | | |stembord zal in ieder geval | | | | | |verwijderd worden als niet | | | | | |gekozen wordt voor dit systeem. | | | |19.1.2004 |Conceptraadsvoorstel |DB neemt het collegevoorstel voor| | | | |"Verordening kostenvergoeding |kennisgeving aan. Het voorstel | | | | |wethouders |wordt geagendeerd voor de raad. | | | |19.1.2004 |Rondvraag | | | | | |Rolstoelgebruikers |De fracties die nu gehuisvest |Griffie | | | | |zijn in het gedeelte waar | | | | | |voorheen de Ombudsman zat zijn | | | | | |niet bereikbaar voor | | | | | |rolstoelgebruikers. | | | | | |Gecheckt wordt of de zijdeur in | | | | | |gebruik kan worden genomen. | | | | | | | | | |5.1.2004 |Rondvraag: |De inrichting van de twee nieuwe |Griffie/Fac. |medio februari | | |Ingebruikneming nieuwe |vergaderzalen is medio februari |Zaken |kunnen de | | |vergaderkamers. |gereed; kunnen daarna direct voor| |nieuwe | | | |gebruik worden vrijgegeven. Wel | |vergader-kamers| | | |de vinger aan de pols houden | |in gebruik | | | |m.b.t. het uitgiftebeleid. | |worden | | | |De inrichting van de nieuwe | |genomen. | | | |leeszaal laat nog even op zich | | | | | |wachten. | | |
---- --