HBAG Bloemen
09-12-2004
ICT migratieproject
HBAG vernieuwt bedrijfsapplicatie en infrastructuur met nieuwste
technologie
(bron) Vertis nieuwsbrief 9 december 2004
Hoofdbedrijfschap Agrarische Groothandel Bloemen en Planten (HBAG)
gebruikt het Bedrijfschap Applicatie Systeem (BAS) voor de
registratie- en rapportagewerkzaamheden voor zijn primaire proces. Dit
systeem is aan vernieuwing toe; de applicatie moet gemigreerd worden,
er zijn functionele wijzigingen nodig en de onderliggende
infrastructuur moet vervangen worden. HBAG is met Vertis een
migratieproject gestart waarin de nieuwste technologieën zoals Oracle
10g toegepast zullen worden. Het project start begin december 2004 en
moet begin mei 20 05afgerondzijn.
BAS is een Oracle-maatwerkapplicatie die gebruikt wordt voor de
registratie- en rapportagewerkzaamheden voor het primaire proces. HBAG
heeft BAS circa tien jaar geleden laten ontwikkelen en inmiddels is de
applicatie twee keer gemigreerd. In de loop der tijd is daardoor veel
gewijzigd in BAS. Bovendien is de omvang van de applicatie sterk
toegenomen, zodat inzicht krijgen in de consequenties van een
wijziging steeds moeilijker wordt. Naast deze wijzigingen in BAS
worden de systeemsoftware en de infrastructuur waarop BAS draait niet
meer ondersteund door de diverse leveranciers (Microsoft en Oracle).
Modernisering
HBAG wil BAS moderniseren, zodat er een betere koppeling met de
buitenwereld ontstaat. De belangrijkste doelstelling van het project
is, dat BAS weer een groot aantal jaren moet meekunnen. In technische
zin betekent dat een opwaardering van het platform, zodat de
ondersteuning van leveranciers is gezekerd. In functionele zin
betekent dat een aanpassing van de applicatie waardoor de aansluiting
bij het bedrijfsproces van HBAG weer optimaal wordt. Hiervoor heeft
HBAG een lijst met 40 functionele wijzigingen op de bestaande
applicatie opgesteld. Ben Ensink, adviseur informatievoorziening bij
HBAG, noemt een voorbeeld: "Een van onze wensen is bijvoorbeeld het
verbeteren van de communicatie met onze achterban, de aangesloten
groothandelaren. We willen efficiënter met hen communiceren en
gegevens die in onze databases staan via internet en e-mail kunnen
uitwisselen."
Projectaanpak
Vertis zal de aanpak van het project in vier stappen uitvoeren:
inrichting van de toekomstige productie-omgeving van BAS;
migratie van BAS naar een nieuwe versie;
opwaardering van de huidige infrastructuur (servers,
systeemsoftware) voor HBAG;
aanpassing van BAS aan de hand van de wensenlijst van HBAG.
Het opknippen van het project in vier aparte stappen betekent voor
HBAG een optimale beheersbaarheid en bestuurbaarheid van het project.
De fasering zorgt ervoor dat op ieder moment glashelder is wat wordt
getest en waarom het wordt getest. Voor HBAG betekent dit minder
inspanning en minder risico's.
Over HBAG
HBAG houdt zich primair bezig met het registreren van facturen, het
registreren en analyseren van betaalgedrag tussen Nederlandse
bloemhandelaren en hun (buitenlandse) afnemers en het verstrekken van
(geaggregeerde) informatie hieromtrent. Bloemhandelaren sturen
periodiek hun facturen en betalingen van hun afnemers naar HBAG die
deze informatie vastlegt. Aan de hand van het geregistreerde kunnen
bloemhandelaren op verzoek informatie krijgen over het betaalgedrag
van afnemers.
HBAG functioneert ook als kenniscentrum op diverse terreinen voor
groothandelaren in bloemen en planten.
Momenteel heeft HBAG ongeveer 3600 handelaren waarvan ongeveer 1200
exporterende groothandelaren en ongeveer 95.000 afnemers waarvan
ongeveer 40.000 actief in haar bestanden. Jaarlijks worden ongeveer 2
miljoen facturen ingevoerd. Ongeveer 75% hiervan wordt geautomatiseerd
aangemeld.
Contact Vertis : Wanneer u geïnteresseerd bent in de oplossingen van
Vertis op het gebied van migratie of een vrijblijvende afspraak wilt
maken, kunt u contact opnemen met Robert Munnichs via telefoon: (0598)
66 63 00 of via e-mail: nieuwsbrief@vertis.nl.
Contact HBAG Bloemen en Planten : Ben Ensink telefoon : (0297) 380070
of via e-mail B.Ensink@HBAGbloemen.nl