Adres gemeente coevorden: postbus 2 7740 AA Coevorden Tel (0524) 59 85
98 Fax (0524) 59 85 55 info@coevorden.nl
Gemeente Coevorden digitaliseert ruim 40.000 vergunningen
300 meter papier digitaliseren levert enorme efficiëntievoordeel
Gemeente Coevorden investeert EUR 272.000 in het digitaliseren van
ruim 38.000 verleende bouwvergunningen en 3.400 milieuvergunningen.
Met deze investering behaalt de gemeente een grote efficiëntiewinst.
Gegevens zijn straks sneller en beter met elkaar te koppelen. De
verleende vergunningen zijn straks door ambtenaren direct via het
intranet in te zien. Bovendien kunnen bezoekers van www.coevorden.nl
ook bouw- en milieuvergunningen online raadplegen.
Komende herfst zullen de eerste digitale bouwvergunningen via de
website van de gemeente te raadplegen zijn. Hiermee voldoet Coevorden
ruimschoots aan de doelstellingen uit de Transparante Overheid, een
programma uit de rijksnota Andere Overheid van de minister van
Binnenlandse Zaken. Doel van de minister is om wettelijke publicaties
als ook de vergunningen openbaar via internet toegankelijk te maken.
Het digitaliseren van papieren documenten betekent een enorme
besparing door het combineren van verschillende gegevens. Bijvoorbeeld
het vinden van diverse bouw en milieugegevens van een bepaald adres is
op dit moment een arbeidsintensief klusje. Over enkele maanden
verschijnt de diverse informatie direct op het scherm zodra een
bepaald adres ingetikt wordt. Hierdoor is ook een efficiëntere
handhavende taak van de gemeente mogelijk. Bovendien hoeven
geïnteresseerden voor inzage in bouw- en milieuvergunningen niet meer
tijdens openingstijden naar de gemeentelijke locatie in Dalen te
reizen.
100 Gigabyte
Het bedrijf Van Buuren uit Lelystad digitaliseert het
bouwvergunningenarchief van de gemeente vanaf 1920 tot heden. Alle
dossiers met bouwvergunningen tussen 1985 en heden worden opgeschoond
en gescand. Uiteindelijk worden alle documenten op microfilm gezet en
in diverse bestandsformaten op 100 Gigabyte schijfruimte opgeslagen.
Daarna kan 300 meter archief worden vernietigd. Dat levert een flink
besparing aan archiefruimte op.
Gemeente Coevorden