KPMG
Bedrijven worstelen met bestuursverklaring van Tabakblat
7 april 2005
Beursgenoteerde ondernemingen worstelen met de bestuursverklaring die
zij in het kader van de Code Tabaksblat moeten geven over de interne
beheersing binnen hun bedrijf.
Met de bestuursverklaring geven de bedrijven aan dat zij grip hebben
op de risicos die voortvloeien uit de ondernemingsactiviteiten en
welke maatregelen zij hiertoe hebben genomen. De vrijheid die
Tabaksblat de bedrijven laat, speelt de meeste ondernemingen echter
parten, constateert Philip Wallage, partner bij KPMG. Door het
ontbreken van voorbeelden en duidelijke richtlijnen neemt niet meer
dan de helft van de beursfondsen op dit moment expliciet een
verklaring over de interne beheersing op in haar jaarverslag. De rest
van de bedrijven is nog bezig met het evaluatieproces dat complex en
tijdrovend is. Sommigen willen ook eerst zien hoe andere bedrijven
hiermee omgaan.
Dit blijkt uit onderzoek van KPMG naar de wijze waarop Nederlandse
beursfondsen omgaan met de bestuursverklaring die de Code Tabaksblat
voorschrijft. Uit het onderzoek blijkt voorts dat het voldoen aan de
voorschriften ten aanzien van de bestuursverklaring bij de bedrijven
heeft geleid tot nieuwe functies en extra kosten. De helft van de
bedrijven heeft nieuwe software aangeschaft en geïnstalleerd teneinde
te komen tot de bestuursverklaring. Ondanks deze extra kosten is het
volgens Wallage echter nauwelijks iets nieuws onder de zon. Wallage:
De bestuursverklaring over de interne beheersing is immers in principe
niet meer dan een uitvloeisel van een goed stelsel van
beheersmaatregelen. De Code vraagt te expliciteren wat de onderneming
intern aan maatregelen behoort te nemen om de doelstellingen te
bereiken. Interne beheersing is dus geen separate activiteit, maar een
onderdeel van de normale bedrijfsvoering. Nieuw is dat de
ondernemingsleiding dergelijke maatregelen moet evalueren en
rapporteren.
In de praktijk blijken de bedrijven de vereisten van Tabaksblat
volgens Wallage op twee manieren te benaderen. Wallage: Er zijn
ondernemingen die de bestuursverklaring zien als een verplichting, als
een eis waaraan je als bedrijf nu eenmaal moet voldoen. Andere
bedrijven zien een verklaring over interne beheersing als een
instrument dat leidt tot betrouwbare en relevante informatie, waardoor
het mogelijk wordt betere beslissingen te nemen en de kans groter
wordt dat ondernemingsdoelstellingen worden gehaald. Bij deze laatste
groep is duidelijk te zien dat het onderwerp de aandacht en het
commitment heeft van het hoogste bestuur. Ondernemingen die het thema
bestuursverklaring weg-delegeren in de organisatie en er vervolgens
nauwelijks meer naar omkijken zullen de toegevoegde waarde ervan nooit
onderkennen.
Bedrijven die ook een beursnotering in de Verenigde Staten hebben en
moeten voldoen aan de bepalingen van de Sarbanes Oxley Act, zijn
verplicht de bestuursverklaring voor te leggen aan de externe
accountant. Wallage: Hoewel Tabaksblat dit niet voorschrijft, blijkt
toch dat veel ondernemingen betrokkenheid van de externe accountant
bij de bestuursverklaring verwachten.
Voor nadere informatie: Andy Bellm, telefoon (020) 656 7039
KPMG heeft zijn visie op interne beheersing verwoord in de publicatie
"Strenge regels vragen visie". Klik hier om de publicatie te
bestellen.
© 2005 KPMG Holding N.V., member of KPMG International, a Swiss
cooperative. All rights reserved.