Protestantse Kerk in Nederland
Protestantse Kerk in Nederland voert nieuw systeem landelijke
ledenregistratie in
(11-4-2005)
Nieuw systeem maakt reorganisatie SMRA noodzakelijk
De Protestantse Kerk in Nederland gaat een nieuw systeem aanschaffen
voor de ledenregistratie van de kerk. Daartoe heeft de Synode van de
Protestantse Kerk zaterdag 9 april besloten. Het nieuwe systeem heeft
een groot gebruiksgemak voor de plaatselijke gemeenten en is bovendien
goedkoper dan de huidige systemen. Met de invoering van het nieuwe
systeem wordt gestart in het vierde kwartaal van 2005. Medio 2007
zullen alle 2700 gemeenten van de Protestantse Kerk op het nieuwe
systeem zijn aangesloten.
De invoering van het nieuwe systeem heeft consequenties voor de
taakstelling en activiteiten van de SMRA, de aan de Protestantse Kerk
gerelateerde stichting in Delft die voor de kerk de landelijke
ledenregistratie uitvoert. Het nieuwe systeem maakt een groot deel van
de activiteiten van de SMRA overbodig. Van de huidige 56
formatieplaatsen zullen er op termijn ongeveer twintig overblijven. De
reorganisatie zal medio 2007 voltooid moeten zijn. Voor de
noodzakelijke personeelsreductie wordt een sociaal plan opgesteld.
Ingrijpend
Volgens directeur Arno Schippers van de SMRA is de reorganisatie van
de SMRA een ingrijpende gebeurtenis voor de medewerkers, die op 11
april geïnformeerd werden over de consequenties die de invoering van
het nieuwe systeem heeft voor hun werkgelegenheid. Volgens Schippers
is de reorganisatie een pijnlijke maar onontkoombare consequentie van
de keuze voor een nieuw, gebruikersvriendelijk systeem voor de
ledenregistratie.
Aanleiding voor de invoering van het nieuwe systeem voor de
ledenregistratie is gelegen in de vorming van de Protestantse Kerk in
Nederland. De nieuwe kerkorde stelt op een aantal onderdelen nieuwe
eisen aan de ledenregistratie. Uit onderzoek blijkt dat aanpassing van
de huidige programmatuur van de SMRA aan de kerkorde een grotere
investering zou vergen dan het ontwikkelen van een nieuw systeem. Een
nieuw systeem geeft bovendien de mogelijkheid om nog beter in te gaan
op de wensen van de gebruikers en sneller in te spelen op
ontwikkelingen op automatiseringsgebied.
Internet
Het nieuwe systeem voor de Landelijke Ledenregistratie werkt via
internet. Voordeel voor de gemeenten is onder meer dat ze geen
software meer hoeven aan te schaffen of te installeren en bovendien
dat de gegevens altijd actueel zijn. Het nieuwe pakket dat nog geen
naam heeft wordt kosteloos aan de gemeenten ter beschikking gesteld.
Het nieuwe systeem wordt ontwikkeld door automatiseringsbedrijf Ordina
en is gebaseerd op Oracle-software. Bij de ontwikkeling van het nieuwe
systeem is nadrukkelijk rekening gehouden met de eisen en wensen van
de toekomstige gebruikers. Bij de vorming van het Functioneel Ontwerp
was een tiental gemeenten betrokken. Op dit moment wordt het programma
ontwikkeld en getest met medewerking van ruim 140 vrijwilligers uit
veertig gemeenten.