Nieuw protocol gegevensuitwisseling tussen verzekeraars en
arbodiensten
Het Verbond en de Branche Organisatie Arbodiensten (BOA) hebben
onlangs het protocol gegevensuitwisseling uit 1999 op een aantal
punten herzien. Het protocol is onder meer aan nieuwe wet- en
regelgeving aangepast. Door de wijzigingen moet de
gegevensuitwisseling tussen verzekeraars en arbodiensten nog sneller
en beter verlopen, zodat geen ruis ontstaat in het reïntegratieproces.
Verzuimverzekeraars hebben regelmatig te maken met arbodiensten, die
door werkgevers worden ingehuurd om de reïntegratie van zieke
werknemers te begeleiden. Tijdens het reïntegratieproces moeten beide
partijen gegevens met elkaar uitwisselen over de zieke werknemer.
Daarbij gaat het niet om medische gegevens (die worden uitsluitend
verstrekt na machtiging van de werknemer), maar bijvoorbeeld om de
verwachte werkhervattingsdatum, de soort begeleiding en het
ziektepercentage, zodat de verzekeraar in samenwerking met arbodienst
en werkgever de reïntegratie in goede banen kan leiden.
Zorgvuldig
In het belang van de werknemer is het belangrijk dat de
gegevensuitwisseling tussen arbodiensten en verzekeraars zo zorgvuldig
en snel mogelijk gebeurt. Het Verbond en de BOA hebben daarom in 1999
een protocol opgesteld, waarin is geregeld hoe gegevens tussen
verzekeraars en arbodiensten via speciaal ontwikkelde
standaardformulieren kunnen worden uitgewisseld.
Mede door nieuwe wet- en regelgeving (onder meer de invoering van de
Wet verbetering poortwachter) hebben de brancheorganisaties besloten
het protocol op een aantal punten te herzien. Zo is in het
interpretatie- en onderhoudsoverzicht (waarop arbodiensten en
verzekeraars onder andere de gegevens van de zieke werknemer en de
stand van zaken kunnen invullen) uitgebreid met een aantal velden dat
voortvloeit uit de Wet verbetering poortwachter (zoals bijvoorbeeld
het verplicht afgeven van een advies door de werkgever na zes weken
verzuim). Daarnaast is een aantal invulvelden uitgebreid en/of nader
geformuleerd, zodat geen verwarring meer kan ontstaan over wat precies
moet worden ingevuld.
Verzekerd!, april 2005
Verbond van Verzekeraars