Gemeente Heemstede
Huisvesting gemeentelijke organisatie
Beperkte uitbreiding Raadhuis door inzet "flexwerk-concept" Raadhuis
Door het besluit om het "bouwplan Watertoren" te ontwikkelen
(realisatie van 215 appartementen), moet het gemeentekantoor aan de
Van den Eijndekade worden gesloopt en is het noodzakelijk om een deel
van de ambtelijke organisatie op een andere plek te huisvesten.
Besloten is om de gemeentelijke organisatie samen te voegen op het
Raadhuisplein en hiervoor het bestaande Raadhuis uit te breiden. Na
onderzoek is gebleken dat met een flexwerk-concept voor de ambtelijke
organisatie minder ruimte nodig is voor deze uitbreiding. Het college
van b&w zal de gemeenteraad voorstellen de uitbreiding van het
Raadhuis te beperken tot 1.100 m2, in plaats van de voorziene 2.900
m2.
Nieuw kantoorconcept
De gemeente Heemstede heeft door het bureau Veldhoen + Company
onderzoek laten uitvoeren naar de mogelijkheden voor toepassing van
"flexwerkplekken" binnen de organisatie. Dit concept richt zich op het
optimaal gebruiken van schaarse kantoorruimte en het flexibel
gebruiken van de werkplekken. In de praktijk betekent dit dat men niet
over een 'vaste' werkplek in het kantoor beschikt, maar dat men een
'vrije', beschikbare plek in het kantoorpand zoekt om werkzaamheden
uit te voeren.
Door bijvoorbeeld verlof, ziekte, parttime werken en vergaderingen is
de tijd dat een werkplek in beslag wordt genomen in de praktijk lager,
hetgeen een inrichting met minder werkplekken mogelijk maakt. Dit is
reeds toegepast in o.a. gemeente 's-Hertogenbosch, gemeente Heusden en
de Kamer van Koophandel in Rotterdam.
Minder uitbreiding
Naast kansen voor het moderniseren van de organisatie en
dienstverlening, heeft dit concept als grote voordeel dat er minder
vierkante meters bijgebouwd hoeven te worden. Op basis van het
uitgevoerde onderzoek, stelt het college van b&w aan de gemeenteraad
voor om de uitbreiding van het Raadhuis te beperken tot 1.100 m2 (in
plaats van de voorziene 2.900 m2). Binnen dit voorstel wordt de
Burgerzaal gecombineerd met de raadzaal.
Dorpse karakter
Aan de raad wordt een extra krediet gevraagd van 325.000 voor de
aanpassing van de buitengevels van de aanbouw van 1972. Zo ontstaat de
mogelijkheid om de uitbreiding van het Raadhuis beter in de omgeving
in te passen en het dorpse karakter van het Raadhuisplein te behouden
en zelfs te versterken.
Financiën
De uitbreiding zal naar verwachting tegen lagere kosten kunnen worden
gerealiseerd. De gemeenteraad heeft een krediet van 7.200.000
beschikbaar gesteld voor de uitbreiding van het Raadhuis. Hierop kan
440.000 worden bezuinigd. Hier gaat het krediet van 325.000 voor
aanpassing van de buitengevels vanaf zodat per saldo het krediet kan
worden verlaagd met 115.000.
Traject
De commissies Ruimte en Middelen zullen in een gecombineerde
vergadering op 18 mei a.s., om 20.00 uur, in het Raadhuis de
voorstellen bespreken, waarna naar verwachting de raad op 2 juni a.s.
een besluit zal nemen. Uiteraard bent u voor beide vergaderingen van
harte uitgenodigd. Vanzelfsprekend kunt u tijdens deze vergaderingen
gebruik maken van het spreekrecht.
Ter inzage
De adviesnota, het raadsvoorstel, het advies van de OR, het rapport
kantoorinnovatie van Veldhoen + Company en de notitie uitbreiding
Raadhuis liggen vanaf maandag 9 mei vier weken ter inzage in de hal
van het Raadhuis. Behalve het rapport, zijn deze stukken tevens
beschikbaar via de gemeentelijke website www.heemstede.nl.