Landelijke registratie van advocaten
Drie organisaties uit de justitiële keten zetten landelijke
registratie van advocaten op
Eerste stap naar afschaffing verplicht procuraat
Vandaag is in Den Haag het convenant ondertekend over de invoering van
een landelijke registratie van advocaten. Deze Beheer Advocaten
Registratie (BAR) voedt de diverse registratiesystemen die in gebruik
zijn bij de betrokken organisaties. Het gaat hierbij onder andere om
adres- kantoor- en beëdigingsgegevens. BAR zorgt voor efficiencywinst
en verbetering van de kwaliteit doordat deze mutaties niet meer op
verschillende plaatsen hoeven te worden aangeleverd en doorgevoerd.
Met BAR wordt ook de eerste aanzet gegeven om te komen tot de
afschaffing van het verplichte procuraat in civielrechtelijke zaken.
De drie ondertekenaars van het convenant zijn de Nederlandse Orde van
Advocaten (de Orde), de Raden voor Rechtsbijstand en de Raad voor de
rechtspraak.
Tot op heden houden de rechtbanken ieder voor zich een eigen
registratie van advocaten bij. Daarnaast houden ook de Orde, de vijf
Raden voor Rechtsbijstand en de 19 plaatselijke advocatenordes
vergelijkbare registraties bij. Dit betekende voor advocaten dat zij
mutaties in hun adres-, kantoor- en beëdigingsgegevens aan diverse
instanties moesten doorgeven. Dankzij BAR hoeft een advocaat
binnenkort dergelijke mutaties slechts aan één organisatie door te
geven. Deze organisatie, BAR-beheer genaamd, zorgt ervoor dat alle
betrokken partijen tijdig over de meest actuele gegevens beschikken.
Deze zomer legt BAR-beheer alle ingevoerde gegevens ter controle voor
aan de betrokken advocaten. De samenwerkende organisaties zullen in
deze periode hun systemen aansluiten op de nieuwe landelijke
registratie. Dit najaar treedt BAR in werking.
Afschaffing verplicht procuraat
In civiele zaken kunnen bij een rechtbank alleen dié advocaten
procederen die ingeschreven staan in het plaatselijk advocatentableau
van de betreffende rechtbank. Heeft een advocaat een civiele zaak
lopen bij een andere rechtbank dan waar hij ingeschreven staat, dan
moet hij voor de communicatie met de betreffende rechtbank
(bijvoorbeeld voor het uitwisselen van stukken) gebruik maken van een
collega die daar staat ingeschreven. Dit noemt men het verplichte
procuraat. (Het procuraat is overigens niet verplicht in straf- en
bestuurszaken en in civiele kantonzaken.) Deze regeling stamt nog uit
de periode van geringe mobiliteit en het ontbreken van moderne
communicatiemiddelen. De Minister van Justitie heeft aangegeven dat
hij deze verplichting graag wil afschaffen. Een van de voorwaarden
hiervoor is dat er een landelijke registratie van advocaten komt.
Dankzij BAR wordt in deze voorwaarde voorzien.
---
Nederlandse Orde van Advocaten