Gemeente Boxmeer
Klankbordgroep Vrijwilligersbeleid
Dus, heeft u belangstelling om deel te nemen aan de Klankbordgroep
Vrijwilligersbeleid, meldt u zich dan aan. De gemeente behoudt zich
het recht voor de groep te beperken tot een werkbaar aantal personen
uit diverse groeperingen, dus wellicht kunt u, na aanmelding, toch
niet deelnemen aan de klankbordgroep. Gekeken wordt nog naar
mogelijkheden om via internet geïnteresseerden mee te laten praten.
Een verkorte versie van de brief:
Belang vrijwilligers
"Hoe belangrijk vrijwilligers zijn in de samenleving hoeven we u niet
uit te leggen. Hoe belangrijk het is dat de gemeente een goed
vrijwilligersbeleid voert, hoeven we u waarschijnlijk ook niet uit te
leggen. De gemeenteraad wil in december 2005 een volledige nota
vrijwilligersbeleid kunnen vaststellen. Gezien het voortraject dat
daarvoor nodig is (namelijk behandeling in het college van
burgemeester en wethouders, behandeling in adviescommissies zoals de
commissie inwonerszaken) moet de nota begin oktober zo goed als klaar
zijn.
Verzoek
Ons verzoek aan uw organisatie is iemand af te vaardigen om deel te
nemen aan een "klankbordgroep", waarin vrijwilligers deelnemen uit
diverse categorieën, zoals sport, cultuur, ouderen, jongeren,
minderheden, wijk-en dorpsraden. Het hoeft niet iemand te zijn uit uw
eigen organisatie, maar uit de categorie waartoe uw organisatie
behoort. Voorbeeld: de Seniorenraad hoeft niet iemand uit de
Seniorenraad af te vaardigen, maar kan ook op zoek gaan naar een
andere "senior". Het gaat erom dat de klankbordgroep gaat bestaan uit
mensen die zich met het thema vrijwilligersbeleid verbonden voelen en
er graag over willen meepraten.
Doel
Het doel van de klankbordgroep is input te leveren aan degene die de
nota gaat schrijven en te reageren op hetgeen geschreven is.
Termijn krap
De termijn waarin de klankbordgroep werkt is krap: vier bijeenkomsten
tussen half augustus en 1 oktober. De eerste bijeenkomst zal, vanwege
de krappe tijdsplanning, meteen een "inhoudelijke" zijn: naast
kennismaking en uitleg van de bedoeling, zullen de kaders van het
vrijwilligersbeleid besproken worden. Deze tekst zal toegestuurd
worden aan degene die door u wordt afgevaardigd in de klankbordgroep.
Bijeenkomsten
De eerste bijeenkomst vindt plaats op donderdag 18 augustus om 19.00
uur, in kamer A5 van het gemeentehuis. De tweede bijeenkomst zal
plaatsvinden in week 35, de derde in week 37, de vierde in week 39
(dag en tijdstip in onderling overleg nader te bepalen).
Uiteraard zijn wij ons ervan bewust dat midden augustus niet de meest
ideale tijd is om te starten met een inspraaktraject, maar dit kan
niet anders in verband met de gehanteerde planning."
Tot zover de brief. Mocht u belangstelling hebben om deel te nemen,
dan kunt u uw naam en adresgegevens sturen aan de gemeente Boxmeer,
ter attentie van Johan van Hulten. Of u kunt e-mailen aan:
j.vanhulten@boxmeer.nl