Ernst and young

Persbericht

Organisaties nog niet klaar voor aanstaande stelselwijzigingen

ROTTERDAM, 10 NOVEMBER 2005 - Met nog twee maanden te gaan, is het merendeel van de Nederlandse organisaties nog niet klaar voor de aankomende stelselwijzigingen zoals Walvis, prepensioen, auto van de zaak en levensloopregeling. Gebrek aan eenduidige voorlichting, nog onvoldoende besef van de consequenties en onderschatting van de benodigde administratieve aanpassingen liggen hieraan ten grondslag. Dit blijkt uit onderzoek van Ernst & Young Belastingadviseurs en ADP Nederland BV.

Uit het onderzoek onder 524 HR Directeuren, Hoofden Personeelszaken, Hoofden Administratie, Financieel Directeuren en salarisadministrateurs van Nederlandse organisaties blijkt dat er een inhaalslag nodig is om de administratie op tijd op orde te hebben. 83 Procent van de organisaties is óf nog niet begonnen met het inrichten van de administratie rondom Walvis, óf verkeert nog in de startfase. Hetzelfde geldt voor 95 procent van de organisaties als het gaat om de levensloopregeling. Hoewel driekwart van de ondervraagden denkt dat werknemers gaan sparen voor de levensloop, is de administratie nog niet klaar. Ook moet bijna de helft nog beginnen met het aanpassen van de administratie voor het prepensioen.

Volgens Mans Kuipers, specialist arbeidsvoorwaarden en partner bij Ernst & Young Belastingadviseurs is dit een bijzonder groot risico voor organisaties gezien de potentiële impact van een groot aantal nieuwe wettelijke regelingen. Hans Jansen, directielid bij ADP Nederland BV, is het hier mee eens: 'De voorbereiding voor een goede administratie vergt veel tijd. Op tijd starten is van groot belang om per 1 januari klaar te zijn. Gelukkig zijn er ook organisaties die wel tijdig zijn begonnen en sinds mei al bezig zijn met de voorbereiding.'

Opvallend is dat 47 procent van de ondervraagden niet heeft onderzocht of de pensioenregeling past binnen de nieuwe wettelijke grenzen. Ook heeft 55 procent geen inzicht in de toekomstige kosten van de pensioenregeling. Dat is volgens Mans Kuipers een zorgelijke ontwikkeling, aangezien de Belastingdienst de bedrijven heeft gevraagd om vóór 1 januari aan te geven of hun pensioenregeling al aan de nieuwe wettelijke bepalingen voldoet. 'Dit is een creatieve manier van controleren maar met een groot financieel belang', aldus Kuipers. 'Bedrijven moeten daarom duidelijke keuzes maken, en de gevolgen hiervan goed in kaart brengen.'

Wat betreft de auto van de zaak vindt ruim een kwart van de organisaties de administratieve gevolgen onredelijk zwaar en verwacht bijna de helft een kostenstijging. 73 Procent beoordeelt de informatievoorziening door de overheid als slecht of matig.

Hans Jansen: 'Er komt veel informatie op de mensen af. Het is informatie over verschillende onderwerpen, op verschillende momenten en vanuit verschillende hoeken zoals overheid, verzekeraars, banken. Dit alles maakt het lastig om door de bomen het bos te zien. Een goede voorbereiding is cruciaal.'

Kuipers is overigens van mening dat het kabinet met de onlangs geïntroduceerde, door de Belastingdienst af te geven, 'verklaring geen privé-gebruik' een belangrijke stap heeft gezet om aan de bezwaren van het Nederlandse bedrijfsleven tegemoet te komen. 'Er zijn echter nog wel wat mogelijkheden om vrij eenvoudig de scherpe kantjes van de nieuwe regelgeving betreffende de auto af te halen', aldus Kuipers.

Volgens zowel Kuipers als Jansen geeft het onderzoek aan dat er in februari en maart volgend jaar nog veel correcties in loonadministraties zullen plaatsvinden. 'Het kan niet zo zijn dat onder deze tijdsdruk alle wijzigingen foutloos worden doorgevoerd. Een goede voorbereiding is absoluut noodzakelijk, bedrijven dienen daarom dit jaar nog een uiterste inspanning te doen. Niettemin zal in de eerste maanden van 2006 nog veel onduidelijkheid bestaan.'

Noot aan de redactie
Ernst & Young Belastingadviseurs en ADP Nederland BV deden de afgelopen drie weken onderzoek onder 524 HR Directeuren, Hoofden Personeelszaken, Hoofden Administratie, Financieel Directeuren en salarisadministrateurs. Aan de hand van 28 vragen over auto van de zaak, levensloopregeling, prepensioen en Walvis is onderzocht in hoeverre organisaties in Nederland klaar zijn voor de aanstaande stelselwijzigingen.