PERSBERICHT
PB 49 / 2005
Presentatie inventaris archief Kollumerland c.a.
Kollum, 24 november 2005
Op dinsdag 29 november 2005, 's middags om half drie, wordt in het
gemeentehuis in Kollum de inventaris van het archief gepresenteerd. Mevrouw
Bertie van 't Wel van DocConsult uit Hengelo overhandigt het eerste exemplaar
aan burgemeester Bearn Bilker. Het gemeentelijke archief over de periode 1558
1979 is bewerkt en geïnventariseerd. Er zijn twee beschrijvende inventarissen
gemaakt over de perioden 1558 1918 en 1919 1979.
Op grond van de Archiefwet 1995 zijn archieven na twintig jaar openbaar. Ook zijn de
bepalingen ten aanzien van de zorg veranderd zoals zuurvrije verpakkingsmaterialen.
Om te voldoen aan wat de Archiefwet van de gemeente eist ten aanzien van de zorg voor de
archieven, dienden zowel de ordening als de toegankelijkheid van de archieven te worden
verbeterd. Onderzoekers, en vooral zij die minder goed thuis zijn in oude ordeningsstelsels,
zijn daarvoor aangewezen op een beschrijvende inventaris.
Behalve omschrijvingen van de archiefbestanddelen bevat deze een inhoudsopgave, een
korte geschiedenis van de gemeente, de geschiedenis van het archief, een
gebruikershandleiding, een literatuurverwijzing en zaken- en namenindexen.
Een beschrijvende inventaris draagt hierdoor bij aan de gebruikersvriendelijkheid van het
archief, aan de mogelijkheid de openbaarheid werkelijk te realiseren en bovendien aan het in
goede en geordende staat brengen en houden van het archief zoals de Archiefwet 1995 dat
eist. De toenemende belangstelling van historici, zowel amateurs als beroeps, onderstrepen
de zin van deze eis. Daarnaast wordt het ook voor de gemeente gemakkelijker het verleden,
maar ook bijvoorbeeld oude rechten en plichten aan het licht te krijgen.
Door de omvang van het archief en de vele archiefvormers is ervoor gekozen om twee
inventarissen te maken. De eerste betreft de periode 1558 1918 en de tweede de periode
1919 1979.
Uit het archief van vóór 1919 zijn geen stukken vernietigd. Uit het archief vanaf 1919 zijn bij
de bewerking stukken geselecteerd voor vernietiging in overeenstemming met de geldende
vernietigingslijst. Niet alle voor vernietiging in aanmerking komende stukken zijn
daadwerkelijk vernietigd; wanneer zij voor de lokale geschiedenis interessante gegevens
bevatten, zijn ze uitgezonderd van de vernietiging.
Bij de gemeente gedeponeerde en in bewaring gegeven archieven zijn ook in de inventaris
opgenomen.
Uit de archieven zijn de nietjes, spelden, paperclips, touwtjes, elastieken en oude omslagen
en hechtmechanieken verwijderd en vervangen door zuurvrije omslagen en zuur-, metaal en
lijmvrije dozen.
Van de geconstateerde schade aan archiefstukken is een rapport opgemaakt dat gebruikt
gaat worden om de stukken te gaan restaureren.
De beschreven archieven zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats middels een
Verklaring van Overdracht. Op grond van de Archiefwet 1995 worden hiermee alle stukken
openbaar, tenzij bij de overbrenging beperkende bepalingen zijn gesteld. Het college van
burgemeester en wethouders heeft besloten voor een aantal inventarisnummers beperkende
bepalingen te stellen vooral met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer.
---
Gemeente Kollumerland c.a., Postbus 13, 9290 AA / Van Limburg Stirumweg 18, 9291 KB
Kollum.
Gemeente Kollumerland