MediaPlaza
Nieuwe informatiehuishouding voor de Andere Overheid
Hoe kan de informatielogistiek worden aangepast aan de nieuwe
werkprocessen en procesketens?
Introductie
Datum: Woensdag 14 december 2005
Tijd: 10.00 - 17.00
Locatie: Media Plaza, Utrecht
In het hoofdlijnenakkoord van het kabinet Balkenende II - 'meedoen,
meer werk, minder regels'- is de noodzaak van modernisering van de
overheid onderkend. Het programma 'Andere Overheid' heeft een dwingend
karakter en stelt dat de overheden slagvaardiger, sneller, beter,
klantgerichter moeten opereren richting burger. De inzet van ICT is
daarbij cruciaal. In dat kader spreekt men al snel van de
'elektronische overheid' of 'e-Government'.
Wat echter veel minder aandacht krijgt, maar een zeer grote uitdaging
blijkt, is dat de informatiehuishouding van de overheid op deze
digitale variant moet worden aangepast.
Er is namelijk een enorme kloof tussen de veelal digitaal verlopende
werkprocessen aan de ene kant en de nog op papier gebaseerde archieven
aan de andere kant.
De 'Andere Overheid' betekent een enorme organisatie- en cultuuromslag
die reeds gaande is. Overal is te zien dat werkprocessen en
procesketens van de overheid opnieuw worden ingericht. Een kind
begrijpt - als je het eenvoudig weet uit te leggen - dat de
informatielogistiek moet mee veranderen. Immers: procesgebonden
documenteren en archiveren is het uitgangspunt. Het gaat dus om
(gestructureerde en ongestructureerde) informatie op elk moment, voor
elke stap in het proces, voor de juiste mensen, in de juiste vorm
beschikbaar te hebben, en ook nog zodanig dat het proces (ook het
heringerichte, elektronische proces) weer gereconstrueerd en
verantwoord kan worden.
Daarom organiseert Media Plaza in nauwe samenwerking met Het Expertise
Centrum (HEC) het seminar "Nieuwe informatiehuishouding voor de Andere
Overheid".
Meer informatie over dit seminar volgt.