Nieuw plan voor bestuurlijke en ambtelijke organisatie
ALLEN ONDER ÉÉN DAK FINANCIEEL HET VOORDELIGST EN BEVORDERT DE
DIENSTVERLENING
Nieuw plan voor bestuurlijke en ambtelijke organisatie
Alle ambtenaren van de gemeente Urk krijgen in de toekomst een
werkplek aan de Singel. Hiermee komt een einde aan het gehuisvest zijn
op twee locaties, aan het Noorderzand en aan de Singel. Bestuurders en
ambtenaren zullen dan in één gebouw hun plek vinden, waardoor ook de
dienstverlening kan worden verbeterd. Ook bibliotheek gaat naar de
nieuwe uitbreiding van het gemeentehuis. De buitendienst van de
gemeente krijgt een plek op het industrieterrein.
Al jaren kampt de bestuurlijke en ambtelijke organisatie van de
gemeente Urk met ruimtegebrek. Bovendien voldoen diverse ruimten niet
meer aan de Arbo-eisen. Tot een oplossing is nog niet gekomen. Wel
zijn gelden gereserveerd voor de toekomstige huisvesting.
Bij het aantreden van de nieuwe gemeenteraad en de vorming van het
nieuwe college van burgemeesters en wethouders in 2002 sprak het
gemeentebestuur uit dat hoge prioriteit aan de huisvesting van de
bestuurlijke en ambtelijke organisatie zou worden gegeven. De
voorbereiding tot de integrale huisvesting van het ambtelijke en
bestuurlijke organisatie heeft lang genoeg geduurd, aldus het
Collegeprogram 2002-2006. In het raadsprogramma juli 2005 maart 2006
is aangegeven dat voor het einde van de bestuursperiode een definitief
besluit over de huisvesting van het ambtelijk apparaat wordt genomen.
Conform de opdracht hebben burgemeester en wethouders een voorstel
gemaakt voor de gemeenteraad.
Nu ligt het voorstel tot het onder één dak brengen van de bestuurlijke
en ambtelijke organisatie er. Commissie 1 zal zich daarover aanstaande
dinsdag (17 januari 2006) buigen. Alle binnenactiviteiten worden in
het nieuwe plan aan de Singel geconcentreerd. Hiermee komen de dubbele
kosten te vervallen die voortvloeien uit het op twee locaties
gehuisvest zijn. Bovendien kan de burger straks in één gebouw terecht
voor informatie en diensten van de gemeente. In de centrale hal van
het gemeentehuis zal een serviceloket worden geopend waar de burgers
met alle vragen op één plek terecht kunnen en direct worden geholpen.
Uit de onderzochte huisvestingsmodellen komt wat de exploitatie
betreft - het plan, waarin allen onder één dak worden gehuisvest,
financieel gezien het goedkoopste uit de bus.
Bijkomend voordeel van het plan (allen onder één dak) is, dat voor de
bibliotheek niet elders in de gemeente huisvesting behoeft te worden
gezocht. Het bibliotheekwerk krijgt op de begane grond van de nieuwe
uitbreiding van het gemeentehuis een centrale plaats. Aan de
onduidelijkheid over de definitieve huisvesting voor de bibliotheek
komt hiermee ook een einde. Financieel past het totaalplan binnen de
gereserveerde gelden.
Gemeente Urk