ROI Tools lanceert de Administratie Portal
Roi tools b.v.
Persbericht
ROI Tools lanceert vandaag de Administratie Portal, een betaalbare internet portal voor
Exact gebruikers.
Rotterdam, 6 februari 2006
De Administratie Portal is ontwikkeld voor administratie- en accountantskantoren die Exact
gebruiken en tegelijkertijd via internet informatie willen delen met hun klanten. De
Portal heeft met name toegevoegde waarde voor kantoren die gebruik maken van Exact voor
Dos, Exact voor Windows en Exact Globe.
De Administratie Portal is een beveiligde internet omgeving waar administrateur,
accountant en klant gedurende 24 uur per dag:
- de Exact administraties kunnen inzien
- documenten kunnen raadplegen
- met elkaar kunnen communiceren
On line Exact administratie inzien
Via de Administratie Portal kan een administratie- of accountantskantoor haar klant
toegang bieden tot de eigen up-to-date Exact administratie zoals deze bij het kantoor
draait. De klant heeft alleen kijkbevoegdheid. Onze filosofie hierachter is dat het
kantoor efficiënter en beter kan boekhouden dan de gemiddelde niet financieel
onderlegde klant. De klant heeft geen kennis van Exact nodig, men kan volstaan met een
muisklik om gewenste informatie te ontsluiten.
Alle op het scherm getoonde overzichten kunnen worden afgedrukt of geëxporteerd naar
bijvoorbeeld Excel.
On line documenten raadplegen
Digitaal gearchiveerde documenten kunnen vanaf elke locatie ter wereld worden ingezien en
gedownload. Dit kunnen zowel door het administratiekantoor geproduceerde documenten zijn
als door de klant geleverde en gescande documenten. Feitelijk wordt er een digitaal
archief gecreëerd. Rapportages, jaarverslagen, loonstroken etc. worden op deze wijze
binnen een beveiligde omgeving 24 uur per dag vanaf elke plek in de wereld toegankelijk.
De klant wordt geïnformeerd via e-mail of sms bij plaatsing van een nieuw document.
On line communicatie
Klant en kantoor wisselen via de Portal vragen en antwoorden uit. De voortgang van
uitstaande vragen kan gemakkelijk worden gevolgd. Bijkomend voordeel is dat alle
correspondentie op één plek bewaard blijft. Ook nu worden de betrokken
partijen geïnformeerd via e-mail of sms. Betrokken medewerkers en leidinggevenden
kunnen in één oogopslag de stand van zaken bij al hun klanten zien.
De Administratie Portal onderscheidt zich als volgt van ander portals:
- de Portal is ontwikkeld door een administratiekantoor
- internettoegang tot bestaande Exact software via gebruiksvriendelijke schil
- aanpassing van kleur en logo's aan de huisstijl van het kantoor
- de Exact administraties blijven draaien op de server van het kantoor
- uit te breiden met door ROI ontwikkelde krachtige Excel oplossingen voor zeer
efficiënte rapportering en controle
Op de site www.administratieportal.nl is meer informatie te vinden over de Portal.
Einde persbericht.