Beurtvaartadres introduceren primeur in transportwereld
Nieuwegein, 23 mei 2006
Persbericht
Getronics PinkRoccade en bVa / Beurtvaartadres introduceren primeur in
transportwereld
Getronics PinkRoccade en bVa / Beurtvaartadres introduceren primeur in
transportwereld
Getronics PinkRoccade en bVa / Beurtvaartadres introduceren vandaag,
onder de naam BTMS-EnRoute, een nieuwe digitale vrachtbrief. Deze
technische oplossing is wereldwijd uniek en een primeur omdat op basis
van de Anoto-functionaliteit (Grid en Digitale pen) het grid wordt
geprint en gekoppeld aan het administratieve nummer van de afzender
en/of vervoerder. Het ontwikkelde software programma (BTMS-EnRoute)
combineert de bestaande papieren vrachtdocumenten met een digitale
pen. Het doel van het systeem is de handtekening voor ontvangst (Proof
of Delivery (POD)) zodra deze geplaatst is direct te digitaliseren en
administratief te verwerken. Daarmee zijn voor transporteurs en
ladingbelanghebbenden (afzenders) behoorlijke administratieve
besparingen te realiseren.
De basis van BTMS-EnRoute is speciale software waarmee de documenten
geprint kunnen worden. Tijdens het printen worden deze voorzien van
een vrijwel onzichtbare unieke Anoto grid. De bijbehorende digitale
pen registreert alle gemaakte notities op het unieke document en kan
de aantekeningen in combinatie met bijvoorbeeld een mobiele telefoon
verzenden. Op deze manier wordt het mogelijk alle betrokken partijen,
zoals de vervoerder en de afzender, direct op de hoogte te brengen van
elke notitie gemaakt op het document. Omdat voor automatische
indexering is gezorgd hoeven documenten ook niet meer achteraf te
worden gescand. Door de interne processen binnen een organisatie
hierop af te stemmen, wordt verregaande automatische verwerking en
archivering van de POD mogelijk en kan veel efficiency worden
gerealiseerd.
BTMS-EnRoute werkt met alle gangbare formulieren. De chauffeur kan met
het systeem alle betrokken partijen (ladingbelanghebbende en
vervoerder) direct op de hoogte houden van alle aantekeningen en of
status van de zending. De transporteur kan op zijn beurt de klant
(afzender/geadresseerde) optimale service bieden door hem van
up-to-date informatie te voorzien. Een groot voordeel voor de klant en
vervoerder is dat er direct na aflevering en ondertekening voor
ontvangst gefactureerd kan worden. Daarnaast kunnen alle opmerkingen
(zoals mancoâs, beschadigingen e.d.) direct verwerkt worden door zowel
de customer service afdeling van de transporteur of afzender.
Getronics PinkRoccade heeft de oplossing in opdracht van bVa /
Beurtvaartadres gerealiseerd, gebaseerd op Anoto functionaliteit.
Getronics PinkRoccade realiseert oplossingen en distribueert op
exclusieve basis Anoto functionaliteit in de Benelux. BTMS-EnRoute
maakt gebruik van het platform dat Getronics PinkRoccade heeft
ontwikkeld rondom de innovatieve digitale pen technologie. Dit
platform (www.digitalpaperportal.com) stelt gebruikers in staat
formulieren te voorzien van een Anoto grid, de geschreven tekst
digitaal vast te leggen en deze gegevens automatisch te indexeren en
elektronisch te archiveren. De oplossing van Getronics PinkRoccade
maakt deel uit van de Communication Services, één van de vijf
services binnen het portfolio van Getronics PinkRoccade. Centraal in
het portfolio staat een toekomstvaste ICT-werkomgeving, voor zowel
ondernemingen als overheden. Communication Services zorgt voor de
integratie van data, spraak en video, op vaste en mobiele
communicatieverbindingen in relatie tot deze werkomgeving.
Getronics PinkRoccade