Gemeente Bussum

Openbare Europese aanbesteding contract accountant

De gemeente Bussum zal de komende maanden een opdrachtnemer selecteren voor de accountantwerkzaamheden.

Hiervoor zal een openbare Europese aanbestedingsprocedure worden gevolgd.

De gemeente Bussum wil met een opdrachtnemer een vierjarig contract (boekjaren 2007-2010) met een optie tot verlenging van maximaal tweemaal één jaar, aangaan voor de werkzaamheden verband houdende met certificering van de gemeentelijke (jaar)stukken, te weten:
* de controle van de jaarrekening(en) als bedoeld in artikel 197 van de Gemeentewet, conform artikel 213 van de Gemeentewet, het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeente, het Besluit accountantscontrole gemeenten en de Controleverordening gemeente Bussum;

* de afgifte van afzonderlijke accountantsverklaringen, vereist in het kader van specifieke uitkeringen dan wel specifieke regelgeving;

* de afgifte van de verklaringen die worden gevraagd op grond van het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten en de Ministeriële regeling informatie voor derden;
* onderzoek declaratie inzake fractieondersteuning resulterend in een rapport van bevindingen, conform de verordening Ambtelijke bijstand en fractieondersteuning;

* controle van de jaarrekening van Parkeer BV en Stichting Parkeren Bussum;

* werkzaamheden die voortvloeien uit de natuurlijke adviesfunctie van de accountant gerelateerd aan de certificerende functie en activiteiten gericht op de ondersteuning van de bestuurlijk/ambtelijke organisatie.

Aanbestedingsdocument

In het aanbestedingsdocument is beschreven op welke wijze de procedure voor de aanbesteding van accountantsdienstverlening zal verlopen. Het doel van deze aanbesteding is een partij te selecteren die vanaf het boekjaar 2007 optimaal invulling geeft aan de inhoud van dit aanbestedingsdocument. Hiervoor is een programma van eisen beschreven, bestaande uit uitsluiting-, selectie en gunningcriteria

Onderaan deze pagina vindt u een link naar het aanbestedingsdocument.

Informatie

Vragen met betrekking tot de procedure en/of de inhoud van de stukken kunnen uitsluiten schriftelijk of per e-mail worden gesteld. Alleen op deze wijze gestelde vragen kunnen in beschouwing worden genomen in de aanbestedingsprocedure. Het risico van vertraging in de (post)bestelling ligt bij de aanbieder.

De vragen dienen uiterlijk 22 juni 2006 om 16.30 uur te zijn gesteld. Vragen die na deze datum en na dit tijdstip worden aangeleverd worden niet beantwoord. Vragen kunnen onder vermelding van `Aanbesteding accountant gemeente Bussum' worden gericht aan:

Gemeente Bussum

Werkgroep Aanbesteding accountant

t.a.v. mr. L.A. Wieringa

Postbus 6000

1400 HA Bussum

L.Wieringa@bussum.nl

Uiterlijk op 28 juni 2006 worden de geanonimiseerde vragen en de daarbij behorende antwoorden in één keer zowel schriftelijk als per e-mail aan alle inschrijvers worden toegezonden. Deze vragenlijst dient te worden beschouwd als een integraal onderdeel van dit aanbestedingsdocument. Inschrijvers die op 29 juni 2006 geen bericht hebben ontvangen, worden verzocht navraag te doen.

Planning

De planning van de aanbestedingsprocedure is als volgt:

verzenden advertentie Publicatieblad EG

15 mei 2006

gelegenheid tot het schriftelijk stellen van vragen

22 juni 2006

beantwoording schriftelijke vragen/ nota van inlichtingen

28 juni 2006

uiterste termijn indienen offerte

7 juli 2006

beoordelen offertes (selectiecriteria)

week 28 (10-14 juli 2006)

presentaties geselecteerde aanbieders

week 34 (21-25 augustus 2006)

beoordelen offertes (gunningscriteria)

week 35 (28 augustus - 1 september 2006)

contractbespreking(en)

week 37-38 (11-22 september 2006)

bespreking raadsvoorstel tot gunning in raadscommissie en gemeenteraad

18 oktober 2006 en 9 november 2006

contractsluiting

10 november 2006

ingangsdatum van het contract


1 januari 2007

De data voor het stellen van vragen en het indienen van de offertes gelden als uiterste termijn, de

overige hierboven genoemde data zijn streefdata.


* Aanbestedingsdocument openbare Europese aanbesteding contract accountant Gemeente Bussum mei 2006.pdf