Organiseer een straatfeest
tijdens WK voetbal 2006
15 maart 2006
---
Bas Kohler
9 juni 2006 gaan de Wereldkampioenschappen voetbal (WK) van start. Er
worden dan traditiegetrouw veel straten oranje gekleurd in Nederland
en er vinden op verschillende plaatsen in de stad festiviteiten
plaats. Het WK biedt ook een mooie gelegenheid om buurtgerichte,
kleinschalige activiteiten te organiseren. Daarom heeft de
gemeenteraad onlangs besloten het organiseren van straatfeesten te
ondersteunen.
Het gaat om kleinschalige buurtactiviteiten waarbij tenminste twintig
bewoners van verschillende adressen betrokken zijn. De gemeente
ondersteunt dergelijke activiteiten tijdens het WK met een bedrag van
EUR 150,- subsidie en door het betalen van de kosten voor een
vergunning. Om hiervoor in aanmerking te komen moet een aanvraag
formulier worden ingevuld dat op deze website gedownload kan worden.
Tevens zijn de voorwaarden waaraan de aanvraag moet voldoen, op deze
website terug te lezen.
Voor de subsidies heeft de gemeenteraad een totaal bedrag van EUR
15.000,- uitgetrokken. Wanneer het aantal aanvragen dit budget
overschrijdt geldt bij de toekenning van de subsidies het principe wie
het eerst komt wie het eerst maalt. Dus: op = op!
Aanvraag
Voor het organiseren van een straatfeest is wettelijk altijd een
evenementenvergunning nodig. Aan een straatfeest zonder
evenementenvergunning kan dan ook geen subsidie worden verleend. Om
die reden dient naast de aanvraag voor de subsidie een aanvraag voor
een vergunning te worden ingediend. De kosten die normaliter voor de
aanvraag van een evenementenvergunning in rekening worden gebracht,
zullen kwijtgescholden worden.
De aanvraag voor zowel de subsidie van EUR 150,- als voor de benodigde
vergunning doet u in een keer door het invullen van het gecombineerde
formulier dat u hier kunt downloaden.Voorwaarden
Om een vergunning en het subsidiebedrag te krijgen dient uw aanvraag
aan enkele voorwaarden te voldoen. Deze voorwaarden kunt u hier
downloaden. Indien u verder nog vragen heeft kunt u bellen met 020 624
1111.
Subsidie voorwaarden
Bij de beoordeling van de subsidieaanvraag wordt rekening gehouden met
de volgende punten:
1. De aanvraag kan tot 14 april 2006 worden ingediend.
2. De aanvraag wordt ingediend bij de Bestuursdienst, directie
Communicatie.
3. Bij de aanvraag wordt het aanvraagformulier volledig ingevuld.
4. De subsidie wordt aangewend voor organisatorische kosten, dus niet
voordrank of voedsel.
5. Het betreft een kleinschalig buurtfeest georganiseerd door
bewoners of een bewonersorganisatie. Commerciële feesten worden
niet gesubsidieerd.
6. Doel van het buurtfeest is het versterken van het contact tussen
bewoners of groepen bewoners onderling.
7. Het betreft een kleinschalig buurtfeest georganiseerd door
bewoners of een bewonersorganisatie.
8. Het buurtfeest draagt bij aan het versterken van het contact
tussen bewoners of groepen bewoners onderling.
9. Bewoners van ten minste twintig adressen uit één en dezelfde
straat zullen participeren aan de activiteit.
10. Het evenement vindt plaats tijdens het WK voetbal dat van 9 juni
tot 9 juli wordt gehouden.
11. Er wordt een evenementenvergunning verleend.
Vergunning voorwaarden
Bij de beoordeling van de vergunningaanvraag wordt rekening gehouden
met de volgende punten:
1. Het evenement mag geen onevenredig groot beslag leggen op ruimte,
tijd en hulpdiensten.
2. Het aantal bezoekers dat u verwacht moet onder de 500 personen
liggen.
3. De aard van het evenement moet passen bij het karakter of de
bestemming van de locatie.
4. Er mag geen gevaar bestaan voor de openbare orde, gezondheid of
veiligheid (waaronder de brandveiligheid en het voorkomen van
wanordelijkheden).
5. Het evenement mag het verkeer niet belemmeren.
6. Het evenement mag niet ten gevolge hebben dat er gevaar bestaat
voor verontreiniging, aantasting van het uiterlijk van de stad.
7. Beschadiging van de groenvoorzieningen of van voorzieningen voor
het openbaar nut.
8. De organisator moet voldoende garantie bieden voor goed verloop
van het evenement en voor het voorkomen of zo veel mogelijk
beperken van schade aan het milieu.
Verloop van de procedure
Beslissing over het toekennen van de vergunning en de subsidie duurt
circa 8 weken.
Ten aanzien van de vergunning zal het stadsdeel waar het evenement
plaats zal vinden de vergunningaanvragen publiceren in buurt- of wijk
media. Bewoners, bedrijven en overige belanghebbenden kunnen
vervolgens hun zienswijze op de aanvraag geven. Daarnaast wordt de
aanvraag getoetst aan de regels en het beleid voor evenementen.
Daarvoor is advies nodig van een aantal instanties, zoals de politie,
de brandweer en overige centrale diensten. Ten slotte zal de
uiteindelijke beschikking op de aanvraag ook weer in buurt- of wijk
media worden gepubliceerd waarop bezwaar mogelijk is.
Na toekenning van de subsidie en verlening van de vergunning zal het
subsidiebedrag a EUR 150,- worden overgemaakt. Let op: zonder
evenementenvergunning wordt er ook geen subsidie toegekend!
Aanvraag formulier
Het aanvraag formulier kunt u hier downloaden of bestellen via
wijamsterdammers@bda.amsterdam.nl. Wanneer u verder nog vragen heeft
kunt u bellen met 020 624 1111.
Indienen
De voorstellen kunt u tot uiterlijk 14 april 2006 opsturen naar:
stadhuis
Directie communicatie
Postbus 202
1000 AE Amsterdam
o.v.v. WK straatfeesten
Gemeente Amsterdam