Gemeente Winterswijk
Raad vergadert over modernisering vergaderstelsel
29-06-2006
Winterswijk - In de komende raadsvergaderingen van woensdag 5 juli en
donderdag 6 juli besteedt de gemeenteraad onder andere aandacht aan
het moderniseren van het vergaderstelsel van raad en raadscommissies.
Wanneer dit nieuwe vergaderstelsel in de praktijk gebracht wordt is er
meer gelegenheid voor interactie tussen burgers, maatschappelijke
organisaties en volksvertegenwoordigers. De vergadering op 5 juli
begint om 14.00 uur en de vergadering van 6 juli om 19.30 uur. Burgers
hebben op 5 juli de mogelijkheid om gebruik te maken van hun
spreekrecht. De vergaderingen zijn openbaar en vinden plaats in de
raadzaal aan het Mevr. Kuipers Rietbergplein 1.
Voorgesteld wordt om het vergaderstelsel zo te organiseren, dat
burgers, maarschappelijke organisaties en volksvertegenwoordigers in
een vroeg stadium met elkaar in contact worden gebracht. Op een wijze
dat raads- en commissieleden in staat zijn om éérst te luisteren naar
wat er leeft en informatie te verzamelen, voordat zij hun mening
vormen en kenbaar maken. Het voorstel om het vergaderstelsel te
wijzigen komt van het presidium - de fractievoorzitters en de
burgemeester. Bij het tot standkomen van het voorstel zijn raadsleden
en burgers betrokken.
Vijf voorstellen modernisering vergaderstelsel
Het huidige vergaderstelsel brengt burgers en lokaal bestuur niet
dichter bij elkaar. Daarom bespreekt de raad een aanpassing van het
vergaderstelsel, waarbij vijf voorstellen worden gedaan.
1. Eens per maand rondetafelgesprekken.
Gesprekken tussen raads- en commissieleden met burgers en
maatschappelijke organisaties in aanwezigheid van de betrokken
portefeuillehouders(s), ambtenaren en eventuele deskundigen. Doel
is een beeld te krijgen van de deelnemers over een bepaald
onderwerp.
2. Het aantal raadscommissies terugbrengen van drie tot twee.
De twee commissies zijn 'Burger en Ruimte' en 'Burger en Samenleving'.
De commissie 'Burger en Bestuur' komt te vervallen. De meeste
taken van deze commissie worden toegewezen aan 'Burger en
Samenleving'. Door het terugbrengen van het aantal vergaderingen
neemt de vergaderdruk van commissieleden af, waardoor zij meer
gelegenheid hebben voor externe contacten.
3. Het spreekrecht tijdens commissievergaderingen verbeteren.
Burgers bij commissievergaderingen de gelegenheid geven om niet alleen
in te spreken bij een commissievergadering, maar ook deel te nemen
aan het debat.
4. Gebruikmaking van een termijnagenda.
Een termijnagenda geeft aan wanneer belangrijke beleidsterreinen aan
bod komen in de komende vier jaar. Zo kunnen raads- en
commissieleden, burgers en maatschappelijke organisaties zich ruim
op tijd voorbereiden op onderwerpen.
5. De mogelijkheid voor invoering van een Winterswijks Platform
onderzoeken.
Een Winterswijks Platform, ofwel politiek café, is een extra
mogelijkheid voor interactie tussen burgers, bedrijfsleven,
maatschappelijke organsaties en gemeente.
Wanneer de raad instemt met bovenstaande aanbevelingen heeft
Winterswijk een vergaderstelsel bestaande uit drie platforms:
rondetafelgesprekken, twee raadscommissies en de vergaderingen van de
raad. Telkens kan gekozen worden voor een platform, dat het meest past
bij het onderwerp en de fase van een beleidsproces.
Andere onderwerpen die op de agenda van de gemeenteraadsvergadering
staan zijn de bestuursrapportage 2006, de kaderstelling 2007, de Brede
School en de nota Toekomst Schouwburg.