Eerstedagsmelding razend populair bij werkgevers
Adp nederland bv
Eerstedagsmelding 'razend populair' bij werkgevers
Sinds 1 juli moeten alle werkgevers hun nieuwe medewerkers vóór aanvang van
de werkzaamheden aanmelden bij de Belastingdienst. In de eerste drie weken hebben
werkgevers bijna 10.000 eerstedagsmeldingen via ADP naar de Belastingdienst verstuurd. De
eerstedagsmelding lijkt populair te zijn.
Eerstedagsmelding
Met de komst van de eerstedagsmelding per 1 juli 2006 is er voor de werkgever heel wat
veranderd. Het is niet meer afdoende om een nieuwe medewerker tegelijk met de
eerstvolgende loonaangifte bij de Belastingdienst aan te melden. Tegenwoordig moet dit
vóórdat de nieuwe werknemer begint met werken. Dat dit de nodige
administratieve lasten met zich meebrengt mag duidelijk zijn. Werkgevers moeten immers
voordat de medewerker officieel aan de slag gaat alle voor de EDM benodigde gegevens
ingezameld hebben, terwijl dit voorheen na de officiële indiensttreding - en dus
gemakkelijker - kon plaatsvinden.
Melden via ADP
De eerstedagsmelding kan via het persoonlijk domein van een werkgever op de website van de
Belastingdienst gedaan worden. Werkgevers kunnen echter niet meerdere personen toegang
geven tot dit persoonlijk domein. Er is per werkgever namelijk slechts één
autorisatie. Meerdere mensen toegang geven kan alleen als een werkgever er geen bezwaar
tegen heeft dat allerlei vertrouwelijke informatie als de aangifte omzetbelasting en
vennootschapsbelasting ook zichtbaar is. Een andere optie is het melden via de
salarisverwerker. Zo heeft ADP Nederland BV voor haar klanten onder andere een
internetoplossing ontwikkeld, waarmee het aanmelden van nieuwe medewerkers overal en
altijd kan plaatsvinden. Deze oplossing maakt het voor bedrijven met decentrale
vestigingen, zoals winkelketens en horecagelegenheden, mogelijk om de mensen die
verantwoordelijk zijn voor de aanname van nieuw personeel, op de vestiging zelf
eerstedagsmeldingen te laten doen. Ook accountantskantoren kunnen hun cliënten
toegang geven tot de applicatie, zodat de cliënt zelf zijn meldingen kan doen.
Populair
Tussen 1 en 19 juli zijn er via ADP's online meldapplicatie een kleine 10.000
eerstedagsmeldingen gedaan. Ruim 2000 werkgevers maakten gebruik van deze meldapplicatie.
Dit betekent dat per bedrijf gemiddeld zo'n 4 á 5 meldingen in drie weken gedaan
zijn. Er zijn uitschieters. Sommige bedrijven, waaronder grote winkelketens op het gebied
van mode en meubelen, horecabedrijven en zorginstellingen hebben inmiddels al meer dan 100
meldingen gedaan. Juist voor deze sectoren - waar tijdelijk personeel veel voorkomt -
betekent de invoering van de eerstedagsmelding een verzwaring van de administratieve
lasten.
Over ADP Nederland
ADP Nederland BV is een van de grootste Nederlandse verwerkers van salarisgegevens en
personeelsinformatie. Meer dan een miljoen Nederlanders ontvangen maandelijks hun
loonstrook van ADP. ADP Nederland had in 2005 (boekjaar 2006) een omzet van 68 miljoen
euro en is een dochteronderneming van het beursgenoteerde Amerikaanse concern Automatic
Data Processing Inc. dat beschikt over de ook in Europa steeds prominenter gewaardeerde
triple A-status. Wereldwijd verwerkt ADP (44.000 medewerkers) de salarissen voor meer dan
32 miljoen werknemers en realiseerde daarmee een omzet van $ 8,5 miljard (boekjaar 2005).
---
Noot voor de redactie