Mobiliteitsvergoeding als alternatief voor auto van de zaak
Iqunia
Iqunia maakt zakelijk autorijden goedkoper, eenvoudiger en inzichtelijker
De auto van de zaak heeft bij veel bedrijven en instellingen een vaste positie verworven.
Of die auto van de zaak in alle gevallen de beste keus van vervoermiddel is, valt te
bezien. Want behalve fiets, trein of bus is er nog een vorm van zakelijke mobiliteit
denkbaar: gebruik van een privé-auto tegen een door de werkgever ter beschikking
gestelde kilometervergoeding. Het nieuwe bedrijf Iqunia maakt van kilometervergoeding een
interessant alternatief door een op maat gesneden mobiliteitsvergoeding te bieden, in
combinatie met volledige uitbesteding van de administratieve werkzaamheden die met het
declareren van kilometers gemoeid zijn.
Iqunia heeft een uiterst doelmatige methode ontwikkeld om zakelijke kilometers te
administreren, hetzij via Internet, hetzij via een geavanceerd ritregistratiesysteem met
behulp van een PDA. Een paar snelle en eenvoudige handelingen zijn voldoende om de
gemaakte ritten vast te leggen. Vervolgens zorgt Iqunia voor de administratieve
verwerking, conform de afspraken die hierover zijn gemaakt met de werkgever.
'Op de hedendaagse arbeidsmarkt zijn flexwerkers, parttimers en 3- of 4-daagse werkweken
heel gebruikelijk geworden, evenals werknemers die meerdere werkgevers hebben. De
traditionele 'auto van de zaak' is voor dergelijke situaties een te strak keurslijf.
Vanuit die gedachte is het concept van mobiliteitsvergoeding ontwikkeld,' aldus
initiatiefnemers Joost Cohen en Paul Wiegerinck van Iqunia.
Belangrijke voordelen van een mobiliteitsvergoeding voor zakelijk gebruik van een
privé-auto zijn voor de werkgever het feit dat geen langlopende
leaseverplichtingen hoeven te worden aangegaan, geen eigen of leasewagenpark beheerd
hoeft te worden, er geen raakvlakken zijn met privé-kilometers van werknemers en
dat het systeem ook voor diegenen die geen 5-daagse werkweek hebben rechtvaardig is.
Daar komt bij, dat een contract met Iqunia vrij opzegbaar is en dus altijd parallel loopt
aan het arbeidscontract van de werknemer, terwijl werkgevers bij een leasesituatie
dikwijls met het contract blijven zitten nadat een arbeidscontract is beëindigd.
De mobiliteitsvergoeding biedt ook voor de werknemer een aantal voordelen. De
belangrijkste is dat geen fiscale bijtelling voor de 'auto van de zaak' van toepassing
is. Ook is men vrij in de keuze van het vervoermiddel en kent het systeem geen
verrassingen doordat de hoogte van de vergoeding vooraf vast staat. Declareren van de
mobiliteitsvergoeding is eenvoudig en kan op ieder gewenst moment plaatsvinden.
Over Iqunia
Iqunia is een onderdeel van de Mobility Groep te Amersfoort, die verschillende vormen van
dienstverlening aanbiedt op het gebied van mobiliteit. Mobility Partners is een merk- en
bankonafhankelijke autoleasemaatschappij met een bijzonder concept. Klanten hebben belang
bij een (kosten)bewuste omgang met de auto, omdat zij jaarlijks 2/3 deel van het
bedrijfsresultaat ontvangen. Mobility Management adviseert bedrijven en instellingen op
alle gebieden van de mobiliteit en Mobility Info informeert particulieren, bedrijven en
instellingen in de meest brede zin van het woord op elk gebied dat met mobiliteit te
maken heeft.
Noot voor de redactie (