|Raadsinformatiebrief NR 129 | |Van |:|Burgemeester en Wethouders |Reg.nr|:|2205129 | | | | |. | | | |Aan |:|gemeenteraad | |Datum |:|31 oktober | | | | | | | |006 | |Portefeuilleh|:|Wethouder A. Kruyt | |ouder | | |Titel
Onderzoeken naar doeltreffendheid en doelmatigheid.
Kennisnemen van
Twee onderzoeksrapportages van Berenschot.
Aanleiding
Op grond van artikel 213a van de Gemeentewet heeft de raad in 2003 de verordening "Doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur" vastgesteld. Jaarlijks stelt het college daartoe vast in welk onderdeel van de ambtelijke organisatie een doorlichting plaats vindt. De doorlichting wordt uitgevoerd door een extern bureau (Berenschot) volgens een vaste methodiek. Voor 2006 betrof het de Archiefdienst en de sector DIA.
Kernboodschap
Archiefdienst
De ontwikkeling van de afgelopen jaren van een stedelijk naar een regionaal archief is succesvol geweest. De organisatie opereert zeer doeltreffend. In de dynamiek en groei die dat veroorzaakte is de aandacht voor de interne organisatie en bedrijfsvoering wat achter gebleven en is de doelmatigheid zeker voor verbetering vatbaar.
Sector DIA
Deze sector heeft de afgelopen jaren een aantal veranderingen doorgemaakt om bedrijfsmatiger, zakelijker en klantgerichter te gaan werken. Het algemene beeld is dat de sector daarbij goed "in control" is geraakt en doeltreffend opereert. Op het punt van doelmatigheid is op een enkel aspect nog verbetering mogelijk.
Consequenties
De doorlichting geeft voor beide organisaties een positieve uitkomst. De gesignaleerde aandachtspunten zijn voldoende opgepakt. Met betrekking tot het Archief wordt de aandacht voor de interne bedrijfvoering ook meegenomen in de werving van de nieuwe directeur. Separaat heeft het college besloten om, gezien de sterke regionale functie van het archief, een verkenning te laten uitvoeren naar de toekomstige positie.
Betrokken partijen
Bij de onderzoeken is ook het personeel gehoord, de Onderdeelscommissie en, waar nodig, derde partijen.
|Burgemeester en wethouders van Amersfoort, | |de secretaris, | |de burgemeester, | |Drs. P.J. Buijtels | |A. van Vliet-Kuiper |
| | |Bijlagen | |"Doorlichtingen op doelmatigheid en doeltreffendheid. Onderdeel: Archief | |Eemland, gemeente Amersfoort." Berenschot 20 juli 2006; rapportagedeel en | |bijlagendeel. | |"Doorlichtingen op doelmatigheid en doeltreffendheid. Onderdeel: Sector | |DIA, gemeente Amersfoort." Berenschot 18 juli 2006; rapportagedeel en | |bijlagendeel. | | |De in de bijlage genoemde rapporten zijn niet digitaal beschikbaar.
Dolores Fleminks | secretaresse afdeling communicatie concernstaf | gemeente Amersfoort | Stadhuisplein 1 | kamer 1.32 | Postbus 4000 | 3800 EA Amersfoort | telefoon 033 469 47 48 | d.fleminks@amersfoort.nl | aanwezig ma t/m vrij
---- --