Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Bestuurlijke Vernieuwing en Koninkrijksrelaties
Persbericht ministerraad
8 december 2006
NIEUWE AANPAK P-DIREKT
De ministerraad heeft op voorstel van minister Nicolaï voor Bestuurlijke
Vernieuwing en Koninkrijksrelaties ingestemd met een nieuwe aanpak voor P-
Direkt. Uitgangspunt blijft een meer doelmatige personeels- en
salarisadministratie voor de rijksoverheid. De nieuwe aanpak wijkt op een
aantal punten wezenlijk af van de eerder ingezette koers. Het belangrijkste
verschil is dat de realisatie geleidelijk en gefaseerd plaatsvindt. Dat
vergroot de beheersbaarheid. Een ander belangrijk verschil is dat de
uitgangssituaties van de ministeries centraal staan en er meer gebruik
wordt gemaakt van hun inzet en aanwezige expertise. Het project draagt bij
aan een efficiëntere werkwijze en een kwalitatieve verbetering van het
personeelsbeleid van het rijk.
Het kabinet heeft gekozen voor een nieuwe koers. Dit is noodzakelijk omdat
de samenwerking met IBM in oktober 2005 is beëindigd. De uitkomsten van een
eigen audit en de lessen uit de eerdere poging zijn hierbij nadrukkelijk
betrokken. De realisatie van P-Direkt vindt in twee afzonderlijke fases
plaats. In de eerste fase worden de processen en de systemen van de
personeels- en salarisadministratie vereenvoudigd en gestandaardiseerd. Zo
gaan alle ministeries de komende jaren zelfbediening door medewerkers en
managers introduceren. Zij kunnen dan met de computer eenvoudige
transacties verrichten, zoals aanvraag en goedkeuring verlof. Daardoor
ontstaat een toegankelijke, gebruiksvriendelijke en efficiënte manier van
werken. Een aantal ministeries heeft hiermee al positieve ervaringen
opgedaan. Onder regie van P-Direkt ontwikkelt het ministerie van Verkeer en
Waterstaat hiervoor nu in eigen beheer een rijksbreed standaardsysteem.
Een ander deelproject is het digitale personeelsdossier. Sinds de start van
het project zijn door de ministeries alle dossiers van de rijksambtenaren
(circa 120.000) opgeschoond en gedigitaliseerd. Door P-Direkt wordt nu een
centraal systeem ontwikkeld voor de opslag hiervan. Via intranet op de
werkplek kan dan het personeelsdossier beveiligd worden geraadpleegd door
de betreffende medewerker, manager en personeelsadviseur.
Verder sluiten in fase één alle ministeries - voor zover dat nog niet is
gebeurd - aan op de salarisverwerking van het ministerie van Financiën. In
de toekomst wordt die ondergebracht bij P-Direkt. Daarnaast gaan alle
ministeries in fase één over naar een en hetzelfde
personeelsinformatiesysteem.
Na de standaardisatie in fase één, komt fase twee aan bod. Bedoeling van
fase twee is de vorming van één administratie en één contactcenter voor de
personeels- en salarisadministratie voor de rijksoverheid. Aangezien dit
nog nader technisch onderzoek vergt, neemt het kabinet hierover later een
definitief uitvoeringsbesluit.
RVD, 08.12.2006
Ministerie van Algemene Zaken