IVBN presenteert Model Vastgoedmanagementovereenkomst
Ivbn
Standaard beoogd
IVBN presenteert Model Vastgoedmanagementovereenkomst
Vandaag lanceert IVBN, in nauwe samenwerking met NVM VGM, op de IVBN website de Model
Vastgoedmanagementovereenkomst. Met het model wordt tussen professionele partijen de
verhouding tussen opdrachtgever en opdrachtnemer geregeld. Beoogd wordt een standaard in
de markt neer te zetten, waarmee de professionalisering van het vastgoedmanagement wordt
bevorderd. Uitdaging was om de vele, vooral op detailniveau sterk uiteenlopende afspraken
tussen beleggers en hun externe vastgoedmanagers te vervangen door één
modelovereenkomst, waarin allerlei keuzemogelijkheden zijn opgenomen. De uiteenlopende
afspraken met beleggers over voorschriften, procedures en rapportages maken het voor
vastgoedmanagers erg moeilijk om efficiënt en effectief te kunnen werken en om hun
vak te professionaliseren.
De eerste stap was dat de leden van IVBN elkaar vonden in het ontwikkelen van een
modelovereenkomst. Als adviseur trad daarbij Vastgoed Transparant op. Vervolgens werd
intensief over het model onderhandeld tussen delegaties van IVBN en het Breed Overleg
Vastgoedmanagement. Het BOV bestaat naast NVM VGM uit Jones Lang Lasalle, CB Richard
Ellis en DTZ Zadelhoff. Namens het BOV is onderhandeld door twee NVM VGM-bestuursleden,
tevens directieleden van SCM en WPM.
Het model bestaat uit de juridische overeenkomst zelf, een aantal verplichte bijlagen en
een groot aantal facultatieve bijlagen. Zo kunnen gebruikers kiezen om het commercieel,
technisch en/of het administratief beheer uit te besteden. Gebruikers kunnen ook bepaalde
modellen overnemen uit het door NVM VGM opgezette Modellenboek. Tevens biedt IVBN aan een
uniform grootboekrekeningschema, waarmee kosten en opbrengsten éénduidig
door de vastgoedbeheerder kunnen worden geboekt. Ook biedt IVBN aan een (in excel
neergelegde) basisrapportage. De vastgoedbeheerder kan daarmee op een met de
opdrachtgever af te spreken detailniveau gegevens uitwisselen. Softwareleveranciers
kunnen voortaan rekening houden met de aangeboden standaarden als zij hun software,
gericht op het management van vastgoed voor professionele partijen, willen
aanpassen/verbeteren.
Het is de bedoeling de nu gepresenteerde eerste versie van het model op basis van
praktijkervaringen zo nodig bij te stellen of uit te breiden. IVBN en BOV zullen dan ook
blijven samenwerken bij nieuwe versies, uitbreidingen of vervangingen. Om de communicatie
over de modelovereenkomst met de feitelijke gebruikers te bevorderen, moeten gebruikers
via de website een gebruikersnummer aanvragen, waarmee toegang tot alle (beveiligde)
documenten mogelijk is. Het is echter voor iedere geïnteresseerden mogelijk om de
overeenkomst (en de belangrijkste bijlagen) op de website te bekijken.
IVBN-leden hebben zich bereid verklaard voor nieuwe contracten gebruik te gaan maken van
dit model. Het bestuur van IVBN stimuleert het gebruik van het model tussen professionele
partijen, om zo te komen tot een nieuwe standaard in de markt. Het bestuur van NVM VGM
adviseert de NVM VGM leden eveneens om zoveel mogelijk gebruik te gaan maken van dit
model.