Gemeente Oisterwijk
Boogaard
08-03-2007
Exploitatie Den Boogaard
De afgelopen maanden heeft een team van externe deskundigen, bestaande
uit de heer J. van Homelen, de heer J. Reijrink en mevrouw P. Sukel, 3
varianten onderzocht voor beheer en exploitatie van Den Boogaard. De
commissie heeft inmiddels advies uitgebracht aan het college van
burgemeester en wethouders. De commissie beveelt aan Den Boogaard
samen met Tiliander te laten exploiteren door dezelfde
koepelorganisatie, onder een aantal randvoorwaarden. Daarbij moeten
wel aparte structuren voor administratie en beheer opgezet worden voor
beide culturele centra.
Het college neemt het advies van het deskundigenteam over.
Burgemeester en wethouders zijn van plan de aanbevelingen en
randvoorwaarden in 3 fases uit te werken. Als eerste wil het college
een plan van aanpak opstellen, waarbij het kader voor de
koepelorganisatie en de aparte beheerstructuren wordt vastgesteld. Dat
plan van aanpak wordt ter goedkeuring aan de commissie (22 maart 2007)
en de raad (29 maart 2007) voorgelegd. In de tweede fase wordt
inhoudelijk en technisch onderzoek gedaan, zodat het plan van aanpak
praktisch uitgewerkt kan worden in een gedetailleerd uitvoeringsplan.
Dit uitvoeringsplan wordt ter kennisname voorgelegd aan de Commissie
Inwoners. In de derde fase wordt de exploitatie- en beheerstructuur
van Den Boogaard definitief ingericht. De nieuwe beheerstructuur
treedt op 1 januari 2008 in werking. Op basis hiervan wordt ook het
subsidiebudget voor de exploitatie van Den Boogaard en Tiliander voor
de komende jaren vastgesteld in de meerjarenbegroting.
Actie op korte termijn
Vooruitlopend op een positief advies van de commissie en raad, zal het
college deze maand al starten met de volgende actiepunten uit de
eerste fase:
· De adviesrapportage wordt toegestuurd aan alle personen die
aan de informatieve gesprekken met de adviescommissie hebben
deelgenomen en aan de leden van de Commissie Inwoners en Raad.
· Met het bestuur van Tiliander wordt in overleg getreden over
de consequenties voor de huidige structuur van Tiliander van de door
de adviescommissie voorgestelde nieuwe beheerstructuur voor Den
Boogaard.
Voorlopig bestuur
Nadat het plan van aanpak (fase 1) in de commissie en de raad is
geweest, zal het college in april een voorlopig bestuur samenstellen
voor de koepelorganisatie voor Tiliander en Den Boogaard. De huidige
bestuursleden van Tiliander worden gevraagd zitting te nemen in het
voorlopige bestuur. Daarnaast zullen minimaal 2 nieuwe leden geworven
worden via een openbare procedure. Dit tijdelijke bestuur zal zo snel
mogelijk een locatiemanager voor Den Boogaard aantrekken, die
verantwoordelijk is voor de praktische organisatie van de inkoop, het
rooster, begeleiding van vrijwilligers, conciërgetaken, etc. Op die
manier kan Den Boogaard in september 2007 in gebruik genomen worden.
Onderzochte varianten
De volgende drie varianten zijn door het deskundigenteam onderzocht:
1. de exploitatie uitbesteden aan een commerciële partner;
2. de exploitatie laten uitvoeren door een zelfstandige
stichting, bijvoorbeeld de Stichting Podiumkunsten Oisterwijk;
3. de exploitatie van Den Boogaard en Tiliander laten uitvoeren
door dezelfde stichting.
De Lind 44 | Postbus 10101 | 5060 GA OISTERWIJK
Tel: 013 52 913 11 | Fax: 013 52 856 60 | Email:
gemeente@oisterwijk.nl PrivacyDisclaimer Colofon