NEN
Standaard voor archivering e-mail
vrijdag 11 mei 2007, 17:06
Een werkgroep van de Storage Networking Industry Association (SNIA)
wil een standaard ontwikkelen waarmee e-mail en medische en financiële
gegevens makkelijker te archiveren zijn. De British Library heeft al
een methode gevonden om e-mails op te slaan.
Metadatastandaard voor archivering
Op basis van de Extensible Access Method (XAM) zal de werkgroep van de
SNIA 'fixed content' en de manier waarop deze opgeslagen wordt,
eenduidiger beschrijven. Ook krijgen softwareleveranciers een
ontwikkelkit (SDK) voor het aanpassen van hun pakketten aan de
standaard. Informatie zoals e-mail moet steeds meer en beter worden
opgeslagen volgens de heersende wetgeving, zoals de Sarbanes-Oxley wet
in de Verenigde Staten. Voor het beschrijven van die gegevens met
metadata zijn wel normen beschikbaar, maar niet voor de manier waarop
ze worden opgeslagen. Met de nieuwe standaard hoeft dat niet langer
handmatig te worden bijgehouden. Ook blijft de informatie doorzoekbaar
voor het geval de applicatie waarmee die is vastgelegd, niet langer
meer voorhanden is.
Bron: Automatiseringgids
Uniek e-mailarchief
Humor, gezeur, blunders en romantiek uit e-mails worden binnenkort
vereeuwigd. Miljoenen e-mails zullen in de British Library worden
opgeslagen om de communicatie van nu te bewaren voor toekomstige
generaties. De Amerikaanse softwaregigant Microsoft werkt ook mee aan
het project. "We willen laten zien wat voor rol e-mail speelt in ons
dagelijks leven. Van huwelijksaanzoeken tot scheidingen, in het
e-mailverkeer speelt zich vaak een ware soap af", zegt Jo
Wickremasinge, campagneleider van Windows Live Hotmail, tegen de
Britse krant de Guardian. "Digitale archivering van e-mail op deze
schaal is niet eerder geprobeerd en we zijn heel blij dat we zo een
groot deel van onze tijd kunnen vastleggen", zegt John Tuck, hoofd van
de Britse collecties van de British Library, de Britse nationale
bibliotheek.
Bron: Elsevier
Normen over dit onderwerp
* NEN-ISO 15489-1:2001 Informatie en documentatie - Informatie- en
archiefmanagement - Deel 1: Algemeen
* NPR-ISO/TR 15489-2:2001 Informatie en documentatie - Archiefbeheer
- Deel 2: Richtlijnen
zie ook de volgende gerelateerde onderwerpen:
Normcommissie informatie- en archiefmanagement Archiefmanagement
volgens NEN-ISO 15489 (Cursus) NEN ICT-Mail (Publicatie)