Nieuwe vergaderstructuur voor gemeenteraad
De gemeenteraad van Hardenberg past zijn vergaderstructuur aan. De
raad krijgt op deze manier meer ruimte voor zijn
volksvertegenwoordigende rol en de besluitvorming wordt versneld. Dit
staat in een voorstel waar de raad op dinsdag 3 juli een besluit over
neemt.
Op 15 mei 2007 heeft de raad het huidige vergaderstelsel geëvalueerd.
Op basis van de ervaringen in de nieuwe raadsperiode is een aantal
conclusies getrokken. Deze conclusies zijn verwerkt in het voorstel
voor een aantal aanpassingen in de vergaderstructuur.
Wanneer de raad instemt met het voorstel worden de veranderingen
doorgevoerd per 14 augustus 2007. De raad vergadert dan om de week op
dinsdagavond. Van 19.00 tot 20.30 uur wordt de oriënterende ronde
gehouden. Tijdens dit deel van de vergadering ligt het accent op
informeren en meningsvorming. Er is ruimte voor presentaties en
insprekers. Nieuw is dat de fracties in deze ronde ook met elkaar en
met het college in debat kunnen gaan.
Tussen 20.45 en 22.30 uur staat de raadsvergadering op de agenda. Deze
vergadering bestaat uit een gedeelte waarin het politieke debat wordt
gevoerd of de fractie de gelegenheid heeft om een uitgebreide
stemverklaring te geven. Aansluitend aan het debat wordt een besluit
genomen. In het tweede deel van de vergadering worden de besluiten
afgetikt, de zogenaamde hamerstukken.
Doordat er om de week een raadsvergadering wordt gehouden, is de
besluitvorming versneld. De raad heeft meer vrije avonden gekregen. De
raadsleden kunnen deze avonden gebruiken om per fractie de
volksvertegenwoordigende rol in te vullen. Daarnaast wil de raad de
volksvertegenwoordigende rol ook gezamenlijk oppakken. Dit doet de
raad door bij grotere beleidsthemas meer ruimte te nemen om in gesprek
te gaan met inwoners, bedrijven of maatschappelijke organisaties.
De agendacommissie, bestaande uit de voorzitters en plaatsvervangend
voorzitters van de oriënterende rondes, wordt verantwoordelijk voor de
procesregie en de processtrategie. Dit betekent dat de agendacommissie
bekijkt welke behandelwijze goed past bij een onderwerp. Zo kan ervoor
worden gekozen een onderwerp uitgebreid op te pakken, of om een
voorstel direct als hamerstuk te agenderen.
Gemeente Hardenberg