De raadscommissies Bestuur, Veiligheid en Middelen en Jeugd, Onderwijs
en Cultuur bezochten het Gemeentearchief Rotterdam.
Het Gemeentearchief Rotterdam (GAR) bestaat 150 jaar. Daarom brachten
de commissie Bestuur, Veiligheid en Middelen en de commissie Jeugd,
Onderwijs en Cultuur een bezoek aan het GAR.
De directeur van het GAR, mevrouw Jantje Steenhuis, gaf uitleg over de
activiteiten van het GAR en lichtte de belangrijkste ontwikkelingen
toe. De komende tijd jaren ligt de prioriteit op de verbetering van de
dienstverlening aan burgers, onder andere door steeds meer informatie
digitaal aan te bieden. Het GAR wil meer burgers bereiken, onder wie
de nieuwe Rotterdammers. Ook moet voorkomen worden dat informatie
verloren gaat door digitalisering; de houdbaarheid van hard- en
software is beperkt. Tenslotte moet gezorgd worden dat de papieren
collectie goed bewaard blijft, vrij van verzuring, schimmel of
ongedierte.
Uitleg in het depot De Rotterdamse
klep
Hierna gingen de commissieleden naar één van de depots. Hier wordt
uniek materiaal bewaard, waaronder perkamenten, affiches,
plattegronden en kaarten. In het depot zijn de bewaarcondities
optimaal, zo is het er altijd 18º. De commissieleden kregen hier
uitleg over het archiefmateriaal en opbergmethoden; zo gebruikt het
GAR de Rotterdamse klep, dit in tegenstelling tot de Amsterdamse doos.
De handtekening van Napoleon
Al met al was het een boeiend bezoek, dat voldoet aan de slogan van
het GAR, grondig, zorgvuldig en betrouwbaar.
Bron: Griffie, 17-01-2008
Gemeente Rotterdam