Gemeente Utrechtse Heuvelrug
Voorstel nieuwbouw gemeentekantoor naar raad
Op donderdag 6 maart neemt de raad een besluit over de
vervolgprocedure om te komen tot een nieuw gemeentekantoor in Doorn
naast Cultuurhuis Pléiade. Hierdoor wordt het op termijn mogelijk om
het gemeentelijk kantoorpersoneel dat nu verspreid zit in vier
gebouwen in verschillende dorpen onder te brengen op één centrale
locatie.
Nadat de gemeenteraad in februari 2007 besloot dat de gemeentelijke
organisatie centraal in Doorn moest komen is het afgelopen jaar onder
meer onderzocht wat er precies gebouwd moet worden, hoe groot, of er
nog andere functies in het gebouw moeten en kunnen komen, welke
kwaliteit het gebouw moet krijgen en hoe het parkeren moet worden
geregeld. Eind oktober 2007 was de eerste fase van dit traject
afgerond.
Daarna is er een aantal malen overleg geweest met de commissie
Middelen en overige leden van de raad die dit onderwerp met grote
belangstelling en betrokkenheid volgen.
Tijdens de behandeling in de commissie middelen op 11 februari is
gebleken dat de leden van de commissie over het voorstel nog de nodige
vragen hebben, waardoor het voorstel in zijn huidige vorm nog niet
besluitrijp is voor de raad. Een aantal vragen zal pas definitief
kunnen worden beantwoord als de gemeente een stap verder is in het
proces: met een schetsontwerp in handen en een meer uitgewerkt pve,
waar ook naar een flexibeler kantoorconcept wordt gekeken,
bijvoorbeeld. Het college komt daarom met een aangepast voorstel.
Hierin wordt voorgesteld om door te gaan met het selectieproces dat
moet leiden tot een schetsontwerp. Dat moet op grond van de zogenaamde
Europese richtlijn op Europese schaal worden aanbesteed. Volgens de
planning kan de architect medio mei bekend zijn. In september zal dan
ook inzichtelijk worden gemaakt hoe het gebouw er uit kan komen te
zien.
De commissie en het college zijn het er in elk geval over eens het
belangrijk te vinden dat er duurzaam gebouwd wordt.
Op basis van dat schetsontwerp, het aangepaste Programma van Eisen en
een daarop bijgestelde kostenraming wil de raad in november een
definitief besluit nemen over het beschikbaar stellen van een krediet.
Laatst gewijzigd: 13 februari 2008